8 des meilleures astuces pour l'application Mail sous Mac OS X

Utilisez l'application Mail de Mac OS X pour gérer votre courrier électronique? Ensuite, cette collection de quelques-uns des meilleurs conseils que vous trouverez pour l'application Mail dans OS X est pour vous. Nous aborderons quelques-uns des meilleurs trucs, y compris comment obtenir de nouveaux messages plus rapidement, voir plus de messages à la fois, envoyer des pièces jointes plus rapidement, supprimer automatiquement les spams, utiliser le VIP, prévisualiser des sites Web sans les ouvrir, et même un truc génial pour dormir à distance un Mac avec un email envoyé depuis votre iPhone.

Commençons et améliorons l'application Mac Mail!

1: Obtenir un nouveau courrier plus rapide en changeant la fréquence de contrôle

Le paramètre par défaut est la vérification du nouveau courrier électronique toutes les 5 minutes, mais vous pouvez le configurer pour être plus rapide:

• Déroulez le menu Mail et choisissez "Préférences", puis cliquez sur l'onglet "Général"
• Sélectionnez une nouvelle fréquence sous "Vérifier les nouveaux messages" - le réglage le plus rapide est Toutes les minutes

La vérification du nouveau courrier électronique chaque minute est assez agressive et si vous travaillez avec des messages sensibles au temps ou si vous les utilisez, cela peut faire une grande différence.

Si vous souhaitez obtenir des courriels plus rapidement pendant vos déplacements, vous pouvez également faire la même chose sur votre iPhone.

2: Voir plus de messages avec disposition classique

La mise en page Classic Mail vous permet de voir beaucoup plus de courriels à l'écran sans défilement, et par défaut de masquer n'importe quel aperçu du contenu du courrier, fournissant simplement une grande liste d'expéditeurs, d'objet et de temps:

• Dans les préférences Mail, allez dans l'onglet "Affichage"
• Cochez la case "Utiliser la mise en page classique"

Vous verrez instantanément la différence en basculant ce paramètre. Ce changement est devenu le nouveau défaut avec 10.7 et n'était pas particulièrement populaire auprès de

3: Automatiquement Trash Old Junk / Spam Mail

L'application Mac Mail par défaut de conserver sur tous les e-mails qui sont considérés comme «indésirable», il ne sera jamais supprimer lui-même. Bien que cela soit certainement plus sûr, sachant qu'il y a parfois des faux-positifs pour le spam et le courrier indésirable, si vous recevez beaucoup de courrier indésirable, vous découvrirez que ce dossier peut devenir énorme. Une bonne alternative consiste à définir le dossier Courrier indésirable automatiquement à se trash après que son contenu est un mois. Cela vous laisse amplement le temps de vérifier dans le dossier si quelque chose a été marqué de manière inappropriée, tout en aidant à garder l'application Mail bien rangée.

• Dans Préférences de messagerie, choisissez l'onglet "Comptes"
• Sélectionnez le compte de messagerie à modifier dans la partie gauche, puis cliquez sur l'onglet "Comportements de boîte aux lettres".
• Sous "Junk", déroulez le menu à côté de "Delete junk messages when:" et réglez le sur "Un mois"

Vous pouvez définir la suppression automatique des spams et des spams plus rapidement, mais un mois offre une bonne dose de clémence, et si vous avez accidentellement supprimé un e-mail très important, vous apprécierez probablement l'option la moins agressive.

4: Utiliser VIP pour trier le courrier important

VIP fournit une bien meilleure façon de gérer les attaques de courrier électronique car elle vous permet de vous démarquer des messages envoyés par des personnes ou des adresses spécifiques. Marquer quelqu'un comme un VIP est facile:

• Ouvrez n'importe quel courrier de l'expéditeur pour le marquer comme VIP, passez la souris sur son nom, puis cliquez sur l'icône Étoile qui apparaît à côté de lui.

Vous pouvez même aller plus loin et configurer des notifications VIP avec les listes, ce qui fait que Mail ne vous dérangera que si des messages proviennent de la liste VIP.

Pour supprimer quelqu'un de la section VIP, il suffit de cliquer à nouveau sur cette étoile et l'expéditeur redeviendra normal. Activer et désactiver VIP pour certaines personnes pour des conversations spécifiques est également une bonne stratégie.

5: Aperçu des sites Web à partir d'e-mails avec un aperçu rapide

Vous n'êtes pas sûr de l'URL du site Web que quelqu'un vous a envoyé? Plutôt que de le lancer dans le navigateur Web, vous pouvez prévisualiser l'URL en utilisant Quick Look directement à partir du message électronique:

• Passez la souris sur l'URL de n'importe quel message, puis cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas pour charger la page Web dans Aperçu.

L'utilisation de cette fonctionnalité d'aperçu d'URL empêche le site Web d'apparaître dans n'importe quel historique de navigation Web ou caches, et peut être très utile si vous n'êtes pas sûr qu'un message particulier est SFW ou NSFW.

6: Envoyer de nouveaux eMails avec des pièces jointes plus rapidement

Voulez-vous envoyer un fichier ou un groupe de fichiers en pièce jointe dans un nouvel e-mail? Glissez-déposez-le simplement dans l'icône Courrier pour créer instantanément un nouveau message avec le (s) fichier (s) sous forme de pièces jointes. C'est aussi simple que ça, et il n'y a rien de plus.

Si le glisser-déposer n'est pas pour vous, vous pouvez également configurer une frappe pour faire la même chose et créer instantanément un nouveau message avec les éléments qui ont été sélectionnés.

7: Envoyer un e-mail à distance pour mettre un Mac en veille

Vous avez déjà oublié de dormir votre Mac avant de quitter la maison ou de quitter le bureau? Cela nous est arrivé à tous, mais prenez quelques minutes pour mettre en place ce truc génial et vous ne serez plus jamais inquiété à ce sujet. Comment ça marche? Vous configurez une règle d'e-mail dans l'application Mail pour OS X pour surveiller une phrase très spécifique de votre propre adresse e-mail, quand il a été reconnu qu'il lance un simple AppleScript qui dort le Mac et le verrouille, vous permettant de dormir instantanément l'ordinateur de n'importe où juste en lui envoyant un email de votre adresse (par exemple, de l'iPhone ou d'un autre Mac) contenant la phrase magique. C'est technique mais plus facile à configurer que vous ne le pensez:

• Lisez comment configurer les Macs de couchage à distance par e-mail ici

C'est évidemment un peu au-delà de vos astuces d'email standard entièrement traitées par l'application Mail, mais il est si utile qu'il doit être inclus dans cette liste.

8: Accélérer le courrier en désactivant les aperçus d'image

Trouvez-vous que le Mail est lent, en particulier en ouvrant des emails avec de nombreuses pièces jointes? Vous pouvez l'accélérer considérablement en désactivant les aperçus de la pièce jointe, ce qui empêche Mail de charger les pièces jointes dans le message électronique. Au lieu de cela, vous aurez la possibilité de charger chaque image individuellement, ce qui accélère considérablement l'affichage des courriels pour les anciens Mac.

Ceci est légèrement plus avancé et nécessite l'utilisation d'une commande d'écriture par défaut. Entrez ce qui suit dans Terminal, puis rechargez l'application Mail pour que les modifications prennent effet:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Pour revenir au réglage par défaut du chargement automatique de l'image, basculez simplement l'indicateur -bool sur 'false'.