Une formule de per diem pour Excel

Un per diem correspond aux dépenses nécessaires pour vivre par jour. L'entreprise utilise le taux journalier pour déterminer le montant à rembourser ou à autoriser à ses employés pour les dépenses engagées au nom de l'entreprise. La formule des indemnités journalières peut être calculée dans Microsoft Excel.

Définition

Per diem signifie par jour. En affaires, c'est la dépense par jour pour vivre loin de chez soi.

Composants

Selon la distance qui vous sépare du domicile, les éléments d'une indemnité journalière peuvent comprendre la nourriture, l'hébergement, les faux frais et les frais de transport. Un per diem est un montant fixe pour chaque jour.

Calcul

Per diem = Nourriture (petit-déjeuner + déjeuner + dîner) + Transport (0,55 x nombre de miles) + Frais accessoires + Hébergement (coût de la chambre + taxes)

Frais de transport et de nourriture

L'Internal Revenue Service fixe les frais de transport par mile. Certaines années, les voyageurs sont autorisés à 55 cents par mile et, dans d'autres, à 58 cents par mile. Habituellement, une indemnité journalière est applicable lorsqu'un voyage est à 50 miles ou plus de la résidence d'origine. L'allocation pour la nourriture est fixée en fonction des coûts alimentaires généraux dans un État ou des comtés. Pour les endroits où le coût de la vie est plus élevé, comme New York, les dépenses journalières pour la nourriture seront plus élevées.

Frais accessoires et hébergement

C'est une bonne idée de prévoir un budget pour les imprévus et de les inclure dans la formule. L'utilisation de sites de voyage à prix réduit aide à planifier les coûts d'hébergement et fournit un coût final pour les formules d'indemnités journalières.