Comment les ordinateurs aident-ils les entreprises ?

Les entreprises d'aujourd'hui ne peuvent survivre sans l'aide des ordinateurs. Les ordinateurs guident tous les aspects de l'entreprise, depuis la conception des produits, les communications, les achats, les ventes, la publicité et le personnel nécessaire pour faire fonctionner les ordinateurs. Cependant, aussi importantes que soient ces fonctionnalités, elles ne représentent qu'une infime partie de l'influence principale de l'ordinateur sur les entreprises.

Communication d'entreprise

L'un des plus grands atouts de l'ordinateur pour les entreprises et le reste du monde est la fermeture du laps de temps de communication. La correspondance commerciale envoyée par les canaux réguliers prenait autrefois des jours pour atteindre sa destination. Ce processus prend maintenant quelques secondes via Internet. Depuis l'avènement de l'ordinateur personnel et d'Internet, les entreprises ont eu un accès instantané aux marchés mondiaux en évolution, aux tendances météorologiques mondiales, aux troubles politiques et aux autres défis mondiaux qui animent ces marchés. Cette mondialisation instantanée de la communication a radicalement changé la façon dont le monde fait des affaires.

La conception des produits

Un logiciel de conception assistée par ordinateur aide les entreprises à créer des conceptions, puis à développer ces conceptions en de nouveaux produits. L'utilisation des ordinateurs a raccourci le délai entre la conception et le développement. Les concepteurs utilisent désormais l'ordinateur pour détailler et perfectionner les conceptions autrefois réalisées uniquement à la main avant qu'elles ne soient prêtes pour la production. En 2010, les conceptions finales sont réalisées par un logiciel de fabrication assistée par ordinateur. Ce logiciel permet de produire rapidement les différentes pièces nécessaires au produit final.

L'ordinateur a complètement changé le visage de la publicité commerciale. Avant la publicité informatique, les informations sur les ventes étaient diffusées par le biais de dépliants, d'annonces à la radio, à la télévision, dans les journaux et les magazines. Aujourd'hui, peu de sites Web commerciaux manquent de publicités. Grâce à l'ordinateur, les entreprises peuvent afficher des informations sur les produits à un public mondial jamais atteint auparavant.

Ressources humaines

De nombreuses tâches de bureau autrefois effectuées par des humains sont maintenant effectuées par des ordinateurs. Cela a permis aux entreprises de réduire leurs effectifs dans ces domaines et d'augmenter leurs effectifs là où c'était nécessaire. Un logiciel de ressources humaines sélectionne les candidats, suit les employés, produit la paie, assure la formation et le développement. Il assure également le suivi des augmentations, des enregistrements de temps et de présence, des évaluations, des salaires et des avantages sociaux des employés.

Achats et Ventes

La plupart des achats et des ventes des entreprises se font par ordinateur. Les machines, l'équipement et les fournitures de bureau, entre autres, sont achetés via Internet à partir de catalogues de fournisseurs publiés sur leurs sites Web. Les acheteurs de l'entreprise se rendaient autrefois chez les fournisseurs, même pour de petits achats de fournitures de bureau. En 2010, l'acheteur se rend sur le site Web du vendeur, saisit le numéro de l'article et achète l'article pour une livraison le lendemain.