Comment définir un message électronique de réponse automatique «Absent du bureau» sur iPhone ou iPad

Si vous êtes un utilisateur d'iPhone ou d'iPad avec un compte de messagerie Exchange configuré sur votre appareil, vous pouvez configurer des répondeurs automatiques pour les messages de réponse automatique «Absent» ou de vacances. En effet, cela signifie que si quelqu'un vous envoie un e-mail, votre appareil iOS répondra automatiquement avec un message prédéfini à ce destinataire, en disant généralement quelque chose du genre "Je suis absent du bureau en ce moment, si c'est urgent alors contactez le Père Noël au 1-555-555-5555 ".

Ces réponses automatiques par e-mail sont assez courantes (voire nécessaires) avec certains environnements de travail, et si vous souhaitez en créer un sur votre appareil iOS, lisez ce qui suit.

Il est important de noter que tous les comptes de messagerie ne prennent pas en charge la fonctionnalité de réponse automatique sur iOS. C'est pourquoi nous nous concentrons principalement sur les comptes de messagerie Exchange. Si le service de votre compte de messagerie ne prend pas en charge cette fonctionnalité, le paramètre n'existe pas sur les paramètres iOS de votre appareil pour ce compte de messagerie. Ceci est notamment différent du Mac, où vous définissez un auto-répondeur dans Mail pour Mac pour n'importe quel compte de messagerie. En outre, de nombreux fournisseurs de messagerie vous permettent de définir une réponse automatique pour les vacances ou les messages «d'absence» directement sur le serveur ou via le Web, mais ce processus est différent pour chaque fournisseur de messagerie et ne sera donc pas couvert ici.

Comment définir un répondeur automatique d'e-mail sur iPhone et iPad

Voici comment configurer une fonction de réponse automatique dans un compte de messagerie compatible pour iOS:

Ouvrez l'application "Paramètres" sur votre appareil iOS

Choisissez "Comptes et mots de passe" (sur les anciennes versions d'iOS, vous taperez sur "Mail, Contacts, Calendriers" à la place)
Sélectionnez le compte de messagerie pour configurer la réponse automatique pour
Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Réponse automatique"

Basculer le commutateur de réglage "Réponse automatique" sur la position ON
Ensuite, définissez la "Date de fin" pour le moment où vous voulez que l'auto-répondeur s'arrête (ou souvenez-vous simplement de l'éteindre manuellement)
Sous la section "Message Absent", définissez la réponse de réponse par e-mail automatique souhaitée
Ajustez les autres paramètres si vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour définir le répondeur automatique pour le compte de messagerie
Quittez les paramètres comme d'habitude

Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie et souhaitez que la réponse automatique soit activée pour chacun d'entre eux, vous devez activer la fonctionnalité pour chaque compte spécifique.

Rappelez-vous que tous les fournisseurs de messagerie et de messagerie ne prennent pas en charge la fonctionnalité de répondeur automatique. Cette fonction n'est donc pas disponible dans tous les comptes de messagerie sur iOS. Certains fournisseurs de messagerie tierces prendront en charge ces fonctionnalités si vous les configurez en tant qu'Exchange. Par conséquent, si vous souhaitez effectuer une recherche par vous-même, vous pouvez toujours ajouter le compte de messagerie à iOS en tant que compte Exchange si cela vous est applicable.

Vous pouvez également définir un répondeur automatique sur Mail pour Mac si vous le souhaitez, et comme mentionné précédemment, vous pouvez également configurer des messages de réponse automatique directement à partir de nombreux fournisseurs de messagerie côté serveur.

Si vous n'avez pas défini de date de fin au cours du processus de configuration, n'oubliez pas que vous devez désactiver manuellement la réponse automatique par e-mail lorsque vous ne souhaitez plus qu'elle soit active. Cela peut être fait simplement en retournant à l'application Paramètres et en désactivant à nouveau "Réponse automatique".