Comment partager des notes à partir d'un iPhone ou d'un iPad pour une édition collaborative
L'application Notes sur iOS vous permet désormais de partager des notes avec d'autres utilisateurs d'iPhone, iPad et Mac sur iCloud. Cette fonction de partage de notes est extrêmement utile, permettant à d'autres personnes invitées d'afficher et de modifier la même note partagée que vous utilisez de manière collaborative, et bien sûr, d'autres personnes peuvent vous inviter à consulter et modifier leurs notes. Les cas d'utilisation sont vastes et les notes coopératives sont facilement l'une des fonctionnalités les plus utiles ajoutées à l'application Notes depuis un certain temps. Examinons donc comment partager Notes avec d'autres personnes en utilisant les dernières versions d'iOS.
Il y a quelques exigences de base pour le partage de notes et l'édition coopérative de notes pour fonctionner de cette façon. Tout d'abord, vous aurez évidemment besoin d'iCloud, puisque les notes partagées sont gérées via iCloud. Au-delà de cela, vous aurez besoin d'iOS 10.0 ou plus tard sur un iPhone ou un iPad, et les utilisateurs Mac auront besoin de Mac OS 10.12 ou ultérieur. En supposant que vous ayez satisfait à ces exigences, les Notes de partage seront mises à votre disposition, ainsi que les personnes que vous invitez à une note.
Et oui, vous pouvez partager n'importe quelle note avec des dessins, des images, des listes de contrôle, et toute autre chose.
Comment partager des notes dans iOS pour autoriser d'autres personnes à afficher et modifier des notes
Essentiellement ce que vous faites est d'envoyer une invitation à la personne (s) de votre choix avec qui vous souhaitez partager la note, permettant au destinataire de voir et de modifier les notes en plus de vous-même. Voici comment cela fonctionne:
- Ouvrez l'application "Notes" dans iOS si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous d'être dans la section "iCloud" notes et non "Notes sur mon appareil"
- Sélectionnez la note que vous souhaitez partager en appuyant dessus
- Dans la partie supérieure de la note, appuyez sur l'icône Personne avec un bouton +
- Choisissez la méthode que vous souhaitez partager la note: Messages, Mail, Twitter, copier un lien, ou "Plus" pour choisir un autre service non répertorié qui peut être disponible via vos applications
- Envoyer l'invitation de partage de notes
Cela enverra une invitation au destinataire pour permettre à cette personne d'afficher et de modifier la note en utilisant un iPhone, un iPad ou un Mac avec les dernières versions du logiciel.
Par exemple, à la réception d'une note partagée dans Messages, vous obtiendrez une petite icône de note et un aperçu de la première ligne. En tapant sur la note partagée, vous l'ouvrez immédiatement dans l'application Notes et elle sera ajoutée à la section Notes iCloud de votre propre appareil.
Les notes partagées seront délimitées dans la liste Notes en affichant l'icône représentant une petite personne à côté du nom et du titre de la note, similaire à la façon dont une note verrouillée par mot de passe affiche une protection avec la petite icône de cadenas.
C'est une fonction parfaite pour partager des listes d'épicerie et de courses, une liste de choses à faire, pour partager des notes d'une classe ou d'une conférence, partager rapidement une idée, collaborer sur une collection ou un concept simple, et bien plus encore.
Et oui, la fonctionnalité de partage est toujours disponible, mais attention à la façon dont cette invitation à la note et cette fonctionnalité d'édition collaborative est différente de la méthode de partage de notes de l'application Notes: avec l'invitation et l'édition coopérative, tous les utilisateurs invités peuvent éditer et afficher une note immédiatement, alors qu'une note partagée standard est une affaire à sens unique, ce qui oblige les utilisateurs à envoyer et à relire la même note après son édition. Les deux ont leurs utilisations, mais la méthode de partage et d'invitation basée sur iCloud est clairement supérieure pour l'édition coopérative en temps réel des notes.
