Comment ajouter un diagramme de Gantt à SharePoint

Un outil que vous pouvez utiliser pour surveiller visuellement la progression du projet et déterminer si les tâches sont sur la bonne voie est un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est une représentation graphique de la durée des tâches qu'une équipe accomplira pour un projet. Développer un diagramme de Gantt signifie déterminer les dates de début et de fin de toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Dans SharePoint, vous pouvez convertir n'importe quelle liste en vue Gantt. Cependant, vous devez vous assurer que votre liste contient des champs pouvant être mappés à un titre, une date de début et une date d'échéance. Si aucun des champs de votre liste ne peut être mappé, vous devez les créer pour utiliser la vue Gantt.

Étape 1

Accédez à la liste dans SharePoint que vous souhaitez convertir en diagramme de Gantt.

Étape 2

Cliquez sur le sélecteur de vue dans le coin droit du menu de liste et sélectionnez l'option "Créer une vue".

Étape 3

Choisissez le format « Vue Gantt » sur la page « Créer une vue ».

Étape 4

Entrez un nom descriptif sans espaces dans le champ "Afficher le nom" de la section "Nom" de la page qui s'ouvre. Cette section vous donne également la possibilité de faire de cette vue Gantt la vue par défaut.

Étape 5

Spécifiez si vous souhaitez que la vue soit une vue personnelle ou publique dans la section « Audience ».

Étape 6

Sélectionnez et commandez les colonnes que vous souhaitez inclure dans la vue dans la section "Colonnes".

Étape 7

Mappez les colonnes de la liste qui doivent être utilisées par le diagramme de Gantt pour représenter « Titre », « Date de début » et « Date d'échéance » dans la section « Colonnes de Gantt ». En option, vous pouvez également mapper une colonne de liste sur "Pourcentage achevé".

Cliquez sur OK pour terminer la création de la vue Gantt. La vue de Gantt s'affichera en deux sections : le diagramme de Gantt et un résumé des données de votre liste en fonction des colonnes que vous avez sélectionnées lors de la création de la vue.