Comment s'adresser à une femme dans un e-mail formel

Le courrier électronique est plus populaire que jamais pour la correspondance commerciale. C'est rapide, efficace et bien plus pratique que d'aller à la poste pour envoyer une lettre. Le problème avec le courrier électronique est qu'il peut encourager les gens à être moins formels. Lorsque vous envoyez un e-mail formel, restez adapté à la situation. Simplement parce que vous utilisez un ordinateur, n'utilisez pas d'argot et n'appelez pas quelqu'un par son prénom. Même si vous envoyez la lettre à une adresse e-mail qui semble idiote, résistez à l'envie de jouer sur les mots ou de diminuer de quelque manière que ce soit le sérieux de la communication.

Écrivez "Cher" comme salutation. Même s'il est plus couramment utilisé dans la rédaction de lettres que dans les e-mails, il donnera à votre e-mail une touche formelle.

Découvrez comment la femme se réfère à elle-même. Toutes les femmes mariées ne s'appellent pas "Mme". Certains choisissent d'utiliser "Ms." devant leur nom. Si elle n'est pas mariée, vous pouvez utiliser "Mademoiselle". Si vous n'êtes pas sûr, choisissez simplement "Mme". Si vous ne connaissez pas du tout le nom de la femme, utilisez « Madame ».

Écrivez le nom — pas le prénom, seulement le dernier — qu'elle utilise pour se désigner, si vous le connaissez. Sinon, comme recommandé ci-dessus, restez avec "Madame".

Ajoutez une virgule après le nom.