Comment répondre à un fax

La télécopie permet aux particuliers et aux entreprises d'envoyer et de recevoir des copies papier de documents, mais de nombreuses personnes ne savent pas quoi faire lorsqu'une télécopie arrive. Il existe différents types de fax que vous pouvez recevoir. Certains d'entre eux arrivent par votre boîte e-mail et d'autres arrivent via un télécopieur connecté et relié à une ligne téléphonique. Maîtriser la réception des fax vous évitera de perdre des fichiers cruciaux pendant les périodes de pointe à la maison ou au bureau.

Télécopieur

Branchez le télécopieur dans la prise électrique. Connectez le fax à la ligne téléphonique via un cordon téléphonique.

Réglez le télécopieur sur le paramètre « Fax » en faisant défiler le menu sur l'écran d'affichage du télécopieur.

Chargez du papier de télécopie ou de copie dans le télécopieur.

Écoutez le fax entrant. Une sonnerie aiguë provenant du haut-parleur de votre fax signalera l'arrivée du fax. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie en fonction de vos préférences de volume. Sélectionnez « Volume » dans le menu. Réglez le volume en déplaçant l'onglet "Volume" de haut en bas.

Regardez l'écran du fax lorsque vous entendez la sonnerie du fax. Il indiquera « Réception » ou « Fax entrant ». Attendez que le fax imprime votre copie papier du fax.

Télécopieur par courriel

Cliquez sur l'icône "Fax" sur votre bureau. Selon votre service de fax, vous devrez peut-être vérifier dans la boîte de réception de votre entreprise.

Sélectionnez le fax que vous souhaitez imprimer dans la file d'attente.

Sélectionnez l'invite « Imprimer » et attendez que l'imprimante imprime le fax.