Comment changer un graphique Excel en ordre croissant

Les graphiques Excel sont un moyen efficace de transmettre des données visuellement, mais de nombreuses personnes trouvent qu'il est difficile de mettre à jour les éléments individuels du graphique, en particulier le tri et le placement des séries et catégories de données. En plus des options de mise en forme du clic droit précédentes, Excel 2013 dispose d'un nouveau volet des tâches de mise en forme, qui permet une sélection rapide des éléments de graphique individuels.

Comprendre une série de données

Chaque colonne ou rangée de nombres incluse dans un graphique est appelée une « série de données ». Certains graphiques comprennent plus d'une série. Par exemple, un graphique à secteurs montre les pourcentages d'une seule série de données. Un graphique à barres peut montrer comment plusieurs séries de données sont liées les unes aux autres.

Création d'un graphique

Deux manières d'insérer un graphique sont de sélectionner « Graphiques » dans la boîte de dialogue Analyse rapide ou de naviguer jusqu'à l'onglet Insertion et de choisir le type de graphique dans le groupe Graphiques. La deuxième méthode est préférable lorsque vous avez besoin d'un type de graphique spécifique. Pour apporter des modifications à un graphique, cliquez d'abord n'importe où dans la zone du graphique pour le rendre actif ; cela affiche une zone "Outils de graphique" sur le côté droit de la barre de menu.

Modification de l'ordre et du placement des séries de données

Pour modifier l'ordre des données dans l'axe des catégories -- l'axe des x -- ou l'axe des valeurs -- l'axe des y -- double-cliquez sur l'axe pour ouvrir la boîte de dialogue Format de l'axe. Cliquez sur le bouton "Options d'axe", puis sur la case à cocher "Valeurs dans l'ordre inverse". Un clic droit sur n'importe quel élément du graphique affiche une option pour le formater dans le menu contextuel.

Parfois, vous devez présenter des données différentes sur l'axe des abscisses par rapport à la catégorie. Vous souhaitez peut-être tracer les informations de la légende sur l'axe des catégories ou vice versa. Pour permuter les entrées de légende et l'axe des catégories du graphique, accédez au menu Conception sous Outils de graphique et cliquez sur le bouton "Changer de ligne/colonne" dans le groupe Données.

Excel 2013 inclut des boutons sur l'objet qui apparaissent à droite de tout graphique lorsqu'il est actif. Ces boutons offrent un accès rapide aux fonctionnalités courantes de personnalisation des graphiques.