Comment fermer un compte bancaire dans QuickBooks

Votre plan comptable QuickBooks contient tous les comptes que votre entreprise utilise, y compris vos comptes bancaires, vos comptes de dépenses et d'actifs. Si vous changez de compte bancaire, vous devez supprimer l'ancien compte bancaire de votre plan comptable pour éviter toute confusion. QuickBooks ne vous permettra pas de supprimer un compte qui contient une activité, mais vous pouvez marquer le compte comme inactif pour le supprimer de votre plan comptable tout en conservant la sécurité de toutes les transactions de l'historique du compte et l'exactitude de vos livres.

Étape 1

Entrez le registre de compte pour le compte que vous souhaitez supprimer. Vérifiez que le solde du compte est nul ou saisissez la transaction finale pour enregistrer ce que vous avez fait avec le solde restant du compte. Ceci est important pour une bonne comptabilité des fonds de votre entreprise.

Étape 2

Entrez le plan comptable. Cliquez sur le menu « Comptes » dans la barre de menu supérieure de votre page principale de QuickBooks. Sélectionnez « Plan comptable » pour afficher le plan comptable de votre fichier d'entreprise.

Cliquez sur le compte que vous souhaitez désactiver pour mettre le compte en surbrillance. Cliquez sur le menu « Edition » dans la barre de menu supérieure. Sélectionnez « Rendre inactif » dans le menu Édition. Le compte apparaîtra toujours dans les rapports pour les périodes d'activité, mais il n'apparaîtra pas comme accessible dans la gestion de compte normale, sauf si vous en faites à nouveau un compte actif.