Comment comparer et combiner deux feuilles de calcul

Microsoft Excel est un programme couramment utilisé par les entreprises et les particuliers pour suivre et calculer les données. Dans certains cas, vous pouvez vous retrouver avec deux feuilles de calcul contenant des données distinctes mais liées que vous souhaitez comparer sur une seule page. Dans ce cas, vous devrez combiner les deux feuilles de calcul. Une fois les feuilles de calcul fusionnées, vous pourrez voir les informations sur les deux pour faire votre comparaison sous forme de tableau ou de graphique.

Étape 1

Lancez Excel et ouvrez vos deux feuilles de calcul. Accédez au bouton "Office" (ou "Fichier" pour les versions antérieures d'Excel) et sélectionnez "Enregistrer sous", puis créez une sauvegarde de chaque feuille de calcul. Fermez les sauvegardes lorsque vous avez terminé et revenez aux deux feuilles de calcul d'origine.

Étape 2

Ajustez les en-têtes des colonnes et des lignes afin qu'ils suivent le même format dans les deux feuilles de calcul. Chaque rubrique doit se trouver au même endroit pour que les données soient combinées ; par exemple, si la colonne A est « Salaire horaire » dans la première feuille de calcul, il doit l'être dans la deuxième feuille de calcul.

Étape 3

Cliquez sur "Nouveau" pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur la première cellule (A1), puis cliquez sur l'onglet "Données". Sous "Outils de données", sélectionnez "Consolider".

Étape 4

Sélectionnez la fonction récapitulative que vous souhaitez qu'Excel utilise dans la zone "Fonction". Tapez le nom que vous avez donné à la plage et cliquez sur "Ajouter", en répétant autant de fois que nécessaire pour chaque plage.

Sélectionnez « Créer des liens vers les données source » (si les feuilles de calcul sont dans des classeurs distincts) ou laissez-la décochée si vous souhaitez mettre à jour la consolidation manuellement. Cliquez sur "Enregistrer".