Comment comparer des feuilles de calcul Excel dans Access

Excel est un tableur qui peut contenir de grandes quantités de données. Il n'est pas rare qu'un classeur Excel contienne plusieurs feuilles de calcul avec beaucoup de données. Un moyen efficace de comparer les données sur les feuilles de calcul consiste à utiliser Access. Access est un programme de base de données utilisé pour suivre, afficher et manipuler de grandes quantités de données.

Importation d'informations

Importez les deux feuilles de calcul dans une base de données Access. Les feuilles de calcul doivent contenir des données propres à chaque élément. Par exemple, si les deux feuilles de calcul contiennent des informations sur les comptes clients, l'élément qui rendrait chaque enregistrement unique est le numéro de compte du client. Importez les données dans des tables dans Access. Assurez-vous que les colonnes ont un nom et un format similaires.

Comparaison des données

Placez les deux tables dans une requête. Reliez les tables sur un champ commun aux deux tables. Les champs qui doivent être communs et liés sont ceux qui contiennent des valeurs uniques. Par exemple, dans l'exemple des comptes clients, le champ du numéro de compte client doit être lié et commun aux deux tables. Selon la façon dont le lien est fait, il est possible d'obtenir tous les enregistrements d'une table et seulement quelques enregistrements de la deuxième table. Faites glisser les champs vers les grilles de requête qui doivent être comparées.