Comment contacter les agences de presse

Les agences de presse comptent parfois sur les citoyens ordinaires pour les sources d'informations. Si vous avez des informations sur un événement à venir ou si vous êtes témoin de quelque chose que vous jugez digne d'intérêt, vous pouvez contacter les agences de presse pour faire passer le mot. La plupart des agences de presse offrent une variété de façons d'entrer en contact.

Visitez le site Web de l'agence de presse. La plupart des agences de presse ont une section « contactez-nous » sur leur site Web. Si le site le permet, remplissez le formulaire de soumission de reportages en ligne. Si ce n'est pas le cas, notez le numéro de téléphone et/ou l'adresse e-mail fournis pour que les personnes soumettent des articles et des conseils.

Si vous essayez de contacter un journal ou un magazine, parcourez un numéro pour rechercher les coordonnées du bureau de presse, qui se trouvent souvent au recto ou au verso de la publication.

Envoyez un e-mail à l'adresse e-mail fournie pour votre actualité spécifique. De nombreuses agences, en particulier les plus grandes, ont plusieurs adresses e-mail pour différents types d'histoires. Choisissez l'adresse e-mail la plus appropriée pour votre histoire. Dans votre e-mail, ajoutez une ligne d'objet pour susciter l'intérêt de l'agence de presse, telle que « Conseil pour l'actualité : l'homme local fait un effort supplémentaire » ou quelque chose qui suscite leur intérêt afin qu'ils ouvrent et lisent votre e-mail. Dans le corps de l'e-mail, décrivez l'événement ou la situation en un ou deux paragraphes et indiquez votre nom et vos coordonnées afin qu'un journaliste puisse vous contacter si nécessaire.

Appelez le bureau de presse en utilisant le numéro de téléphone fourni sur le site Web de l'agence ou dans une publication. Demandez à être transféré à la personne appropriée pour rapporter une nouvelle. Lorsque vous êtes en contact avec la bonne personne, dites-lui un bref aperçu de votre actualité et laissez votre nom et vos coordonnées.

Vous pourriez ne pas parler à une vraie personne tout de suite, surtout dans les grandes agences. Si tel est le cas, laissez une description brève mais détaillée, ainsi que votre nom et numéro de contact, sur la ligne de messagerie vocale de l'agence.

Envoyez une lettre à l'adresse indiquée sur le site Web ou la publication de l'agence de presse. Gardez la lettre sous une page longue. En haut, saisissez votre nom et vos coordonnées, suivis d'une brève description en une phrase de l'événement. Ensuite, détaillez l'événement en quelques paragraphes et terminez la lettre par une suggestion de vous contacter pour plus de détails. Signez la lettre en bas.

Publiez l'actualité sur vos comptes de médias sociaux. Si l'agence de presse a un compte sur la même plate-forme de médias sociaux, envoyez-lui un message ou « marquez-le » dans votre publication pour attirer son attention.

Conseils

Si vous envoyez un communiqué de presse ou une autre annonce publicitaire, incluez un lien vers l'événement ou le site Web de l'entreprise que l'agence de presse peut publier. Incluez également une citation d'une source ou d'un participant pertinent dans le communiqué de presse que l'agence de presse peut publier.