Comment convertir des fichiers Microsoft Works en base de données Access

La base de données Microsoft Works fait partie de la suite Works d'applications de productivité à domicile. Vous pouvez utiliser le programme pour créer des tables de base de données répertoriant des éléments tels que des recettes, votre collection de CD ou l'inventaire de votre maison. Si vous trouvez que la base de données n'est pas assez complète pour vos besoins, vous pouvez convertir le fichier en une table de base de données Microsoft Access plus robuste.

Étape 1

Ouvrez la base de données Works. Allez dans le menu "Affichage" et sélectionnez "Formulaire". Redimensionnez les champs si nécessaire en faisant glisser les bordures des champs afin que les données de chaque formulaire soient complètement visibles. Sélectionnez la première colonne de champ, allez dans le menu "Format" et sélectionnez "Champ". Assurez-vous que le type de format sélectionné est soit « Général » ou « Texte ». Répétez pour chaque colonne.

Étape 2

Assurez-vous que les 10 premiers caractères de chaque nom de champ sont uniques par rapport aux autres noms de champ, car Access les tronque à 10 caractères. Par exemple, "Home Address 1" et "Home Address 2" seraient tous deux raccourcis au même nom et ne seraient donc pas convertis correctement.

Étape 3

Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Entrez un nom de fichier et sélectionnez ".csv" dans la liste "Enregistrer sous le type". Cliquez sur "Enregistrer" et fermez la base de données Microsoft Works. Démarrez Microsoft Access. Ouvrez une base de données existante pour y importer le fichier Works ou sélectionnez "Nouveau".

Étape 4

Allez dans le menu "Outils" dans Access 2003. Cliquez sur "Obtenir des données externes" et sélectionnez "Importer". Sélectionnez "Fichiers texte" dans la case "Fichiers de type". Sélectionnez le fichier Works et cliquez sur "Importer". Dans Access 2007 ou 2010, allez dans l'onglet "Données externes" et cliquez sur "Fichier texte". Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez le fichier Works, cliquez sur "Importer" et cliquez sur "OK".

Sélectionnez " Délimité " et cliquez sur " Suivant ". Sélectionnez « virgule » et cliquez sur « Suivant ». Vérifiez et corrigez les noms de vos champs si nécessaire et cliquez sur "Suivant". Choisissez si vous souhaitez définir une clé primaire ou autoriser Access à le faire et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Terminer" pour terminer l'assistant et convertir le fichier Works en Access.