Comment créer une base de données de livres

Les bases de données peuvent être utilisées pour tout, du suivi de vos biens ménagers au suivi de milliers d'employés dans votre entreprise. Mais quelle que soit l'utilisation que vous prévoyez faire de la base de données, les éléments fondamentaux de la conception de la base de données sont les mêmes. Les bases de données utilisent des tables pour stocker leurs informations, chaque table contenant un certain nombre de champs liés. Dans le cas d'une base de données de livres, vous devez vous assurer que votre table contient suffisamment d'informations d'identification pour trouver les livres dont vous avez besoin, rapidement et facilement.

Étape 1

Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre programme de base de données. Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Nouveau" dans la liste des options.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Tables » et choisissez « Créer une table en mode conception ». L'option de vue de conception vous offre une flexibilité maximale lors de la création de votre table et de la saisie de vos champs.

Étape 3

Déterminez quelles informations sont propres à chaque enregistrement. Dans le cas d'une base de données de livres, il s'agira très probablement du code ISBN, car chaque livre aura son propre ISBN unique.

Étape 4

Entrez ISBN comme premier champ. Mettez en surbrillance ce champ, faites un clic droit et sélectionnez "Clé primaire". Cela fera de l'ISBN l'index de la base de données et accélérera les recherches. Cela garantira également qu'aucun nouvel enregistrement ne peut être saisi sans un ISBN valide.

Étape 5

Saisissez le reste des champs. Pour une base de données de livres, les champs peuvent inclure "Nom de l'auteur-Prénom", "Nom de l'auteur-Last", "Titre" et "Date de publication".

Étape 6

Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer" pour enregistrer votre table. Donnez à votre table un nom descriptif comme « Livres ».

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Formulaires" et choisissez "Créer un formulaire à l'aide de l'assistant." C'est le moyen le plus simple de créer un formulaire de saisie de données.

Étape 8

Sélectionnez le tableau « Livres » et cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure. C'est généralement une bonne idée d'inclure tous les champs de la base de données lors de la création d'un formulaire de saisie de données.

Choisissez les options d'apparence de votre formulaire et cliquez sur « Terminer » pour compléter votre formulaire. Le formulaire s'ouvrira pour que vous puissiez le prévisualiser. Entrez vos données dans le formulaire au fur et à mesure que vous recevez chaque nouveau livre. Les données saisies dans le formulaire seront automatiquement enregistrées dans la table sous-jacente.