Comment créer un calendrier dans SharePoint 2007

Vous pouvez utiliser un calendrier dans SharePoint 2007 pour annoncer, suivre et planifier des événements d'équipe. La création d'un calendrier vous permet de contrôler les informations liées aux événements sociaux et aux réunions d'équipe afin que tous les participants sachent ce qu'ils doivent faire ou les échéances associées à l'événement. SharePoint 2007 facilite la création d'un calendrier et sa mise à jour, mais pour en créer un, vous avez besoin des privilèges d'administrateur, de propriétaire ou de concepteur dans SharePoint.

Étape 1

Accédez à la page « Tout le contenu du site » dans SharePoint 2007.

Étape 2

Cliquez sur "Afficher tout le contenu du site". Cliquez ensuite sur "Créer".

Étape 3

Cliquez sur "Calendrier" sous la rubrique "Suivi".

Étape 4

Tapez un nom pour le calendrier dans la zone de texte "Nom". Vous ne pouvez pas sauter cette étape ; il est nécessaire de continuer à créer le calendrier. Donnez au calendrier un nom significatif : le nommer quelque chose comme « Calendrier 1 » peut prêter à confusion lorsque vous ajoutez d'autres calendriers. "Team Meetings" ou "Blue Team Calendar" sont des exemples de noms utiles.

Étape 5

Saisissez une description pour le calendrier. Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut être utile lorsque vous avez plusieurs calendriers sur votre site SharePoint. Il donne aux utilisateurs plus d'informations sur l'utilisation du calendrier.

Étape 6

Cliquez sur "Oui" dans la section "Navigation" si vous souhaitez qu'un lien vers le calendrier soit affiché à partir du menu "Lancement rapide" dans la barre de menu.

Étape 7

Cliquez sur « Oui » dans la section « E-mail » si vous souhaitez rendre disponible la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de vous envoyer un e-mail pour ajouter des événements au calendrier.

Cliquez sur "Créer" pour créer votre calendrier dans SharePoint 2007 et commencer à y ajouter des événements.