Comment créer un tableau des heures travaillées

Si vous avez un horaire imprévisible qui ne vous garantit pas 40 heures par semaine, vous pouvez créer un graphique dans une feuille de calcul Microsoft Excel qui vous permet de suivre vos heures travaillées au fil du temps. Vous pouvez comparer ce tableau aux heures indiquées sur votre chèque de paie pour vous assurer que votre lieu de travail a correctement calculé votre paiement.

Étape 1

Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel. Vous trouverez souvent l'icône Microsoft Excel sur votre bureau ou dans votre menu "Démarrer". Double-cliquez sur l'icône sur votre bureau ou cliquez une fois sur l'icône de votre menu "Démarrer" pour commencer.

Étape 2

Cliquez sur la cellule A1. Tapez "Semaine 1". Appuyez sur Entrée." Dans les cellules A2 à A8, tapez le nombre d'heures travaillées. Chaque cellule représente un jour de la semaine.

Étape 3

Cliquez sur la cellule A9. Cliquez ensuite sur la case "fx" vide dans votre barre d'outils. Tapez la formule suivante pour déterminer le nombre total d'heures travaillées : =SUM(A2:A8)

Étape 4

Appuyez sur Entrée." Le nombre total d'heures apparaîtra dans la cellule A9.

Transformez vos données en graphique. Mettez en surbrillance les cellules A2 à A8 avec votre curseur : Cliquez sur A2 et maintenez enfoncée la touche "Shift" et la flèche vers le bas. Déplacez la flèche vers le bas dans la liste des cellules jusqu'à ce que vous atteigniez la cellule A8. Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur votre barre d'outils, suivi de "Colonne". Sélectionnez un histogramme. Excel insère un histogramme qui reflète vos données.