Comment créer une liste de contacts dans une feuille de calcul Office

Microsoft Excel, introduit dans les années 1980, aide les entreprises à gérer et à analyser les données dans des feuilles de calcul numériques. Il fait partie de la suite Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser Excel pour conserver des informations personnelles telles que des listes de contacts. De nombreux gestionnaires d'informations personnelles nécessitent un format spécifique pour les listes de contacts avant que les utilisateurs puissent importer les informations. Si vous entrez vos informations de contact dans une feuille de calcul Excel dans un ordre spécifique et que vous l'enregistrez en tant que fichier de valeurs séparées par des virgules, vous pouvez extraire votre liste de contacts Excel dans d'autres programmes.

Étape 1

Démarrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Allez dans le menu "Fichier" en haut de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau" dans le menu déroulant. Vous utiliserez cette nouvelle feuille de calcul vierge pour saisir vos coordonnées.

Étape 2

Cliquez sur la cellule de la première ligne et de la première colonne de la feuille de calcul. Utilisez cette ligne du haut pour saisir les catégories de vos informations de contact. Dans la première cellule, saisissez une catégorie pour vos informations de contact, telle que "Nom", "Société", "Adresse", "Téléphone portable" ou "E-mail". Continuez à saisir une catégorie dans chaque cellule de cette rangée supérieure jusqu'à ce que vous ayez répertorié toutes les catégories dont vous avez besoin pour vos contacts.

Étape 3

Remplissez la rangée suivante sous votre rangée de catégories avec des informations sur votre premier contact, en faisant correspondre les informations à la catégorie de la rangée supérieure. Continuez à remplir chaque ligne comme ceci jusqu'à ce que vous ayez entré toute votre liste de contacts.

Étape 4

Cliquez sur le menu "Fichier" en haut de l'écran et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant. Entrez un titre pour votre liste de contacts et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre liste au format standard d'Excel au cas où vous auriez besoin de la réviser plus tard dans Excel.

Répétez l'étape 4. Cette fois, avant de cliquer sur "Enregistrer", sélectionnez l'extension "CSV" dans la liste déroulante "Type de fichier" ou "Format". L'enregistrement d'une copie de votre liste de contacts au format de valeurs séparées par des virgules vous permettra de l'importer dans d'autres applications, telles que Microsoft Outlook.