Comment créer une lettre dans Microsoft Excel

La structure de grille native du programme Microsoft Excel le rend bien adapté à une variété de tâches de tableur. Mais Excel possède également de nombreuses autres fonctionnalités qui étendent la portée du logiciel. La possibilité de manipuler des graphiques et du texte dans Excel est comparable aux fonctionnalités des applications de traitement de texte. De nombreux outils disponibles dans Microsoft Excel sont identiques aux commandes proposées dans Microsoft Word, qui est conçu pour les mises en page de texte. Ainsi, il est possible de créer une lettre bien formatée uniquement dans Excel.

Étape 1

Lancez Excel.

Étape 2

Affichez la barre d'outils "Dessin". Cela peut déjà être activé par défaut. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le menu "Affichage" et choisissez le sous-menu "Barres d'outils". Vérifiez qu'une coche s'affiche à côté de l'option « Dessiner » dans ce sous-menu. Sinon, cliquez sur "Dessiner" pour l'activer.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Zone de texte" sur la barre d'outils "Dessin". La barre d'outils peut être positionnée en bas de la fenêtre Excel. Le bouton "Text Box" est un carré blanc avec une petite lettre "A" à l'intérieur. Une fois sélectionné, le bouton apparaîtra avec une bordure ombrée subtile autour de lui pour indiquer que la fonction de zone de texte est activée.

Étape 4

Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris dans la zone supérieure gauche de la feuille de calcul, autour de la zone de la cellule A1.

Étape 5

Faites glisser avec la souris vers le bas et vers la droite. Terminez approximativement à la zone de la cellule G30. Relâchez la souris. Une zone de texte apparaîtra.

Étape 6

Tapez la lettre à l'intérieur de cette zone de texte.

Formatez la lettre à l'aide des boutons de format de traitement de texte standard de la barre d'outils Format. Celles-ci incluent des commandes pour modifier la police et la taille de la police, et pour styliser la police avec des caractères gras, italiques ou soulignés. Vous pouvez également ajuster l'alignement du texte et les choix de couleurs. Ces fonctionnalités sont identiques à celles de Microsoft Word et seront familières aux utilisateurs expérimentés dans la saisie de lettres dans ce programme.