Comment créer une signature électronique dans Lotus Notes

Lotus Notes, fabriqué et distribué par IBM, est un programme conçu pour faciliter les communications par courrier électronique et la messagerie instantanée. Bien que principalement utilisé dans le monde des affaires, le logiciel peut facilement être utilisé par des consommateurs indépendants. En plus de nombreuses fonctionnalités pour rendre l'e-mail de chaque utilisateur unique, une signature peut être ajoutée aux e-mails sortants en suivant quelques étapes simples.

Connectez-vous au programme Lotus Notes.

Ouvrez votre dossier "Mail" Lotus Notes.

Cliquez sur le menu déroulant "Actions", sélectionnez "Outils" et choisissez "Préférences".

Cliquez sur l'onglet "Signature" de la fenêtre Préférences.

Cliquez sur le bouton radio "Texte" pour créer une signature de texte. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître comme signature dans la zone Signature. Cliquez sur le bouton radio "HTML ou fichier image" pour insérer une signature graphique. A l'aide de la fonction "Parcourir", sélectionnez un fichier image à insérer comme signature.

Cliquez une fois dans la case précédant l'option "Ajouter automatiquement..." pour insérer automatiquement votre signature à chaque message sortant. Si vous ne souhaitez pas que votre signature apparaisse sur chaque message sortant, ignorez cette étape et passez à l'étape 7.

Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez fini de créer votre signature.