Comment créer des documents Word dynamiques

Un document Word dynamique est un document qui contient du code VBA (Visual Basic pour Application) pour effectuer des tâches automatisées ou complexes. Ces tâches peuvent aller de l'ajout de lignes aux tableaux à l'exportation d'informations vers d'autres applications Office. Les modules VBA peuvent être utilisés pour envoyer des documents par courrier électronique en masse ou même pour créer des documents basés sur des modèles en cliquant simplement sur un seul bouton. Pour rendre vos documents Word dynamiques, vous devrez avoir une compréhension et une connaissance de Microsoft Word, VBA et des macros.

Étape 1

Ouvrez ou créez un document Word. Vous pouvez partir d'un document déjà créé, d'un modèle ou d'un document vierge. Tout dépend de ce que tu veux faire.

Étape 2

Ouvrez l'éditeur VBA. Cliquez sur "Outils > Macros > Visual Basic Editor" si vous utilisez Word de 2003 ou d'une version antérieure. Pour Word 2007, vous devrez peut-être d'abord rendre l'onglet "Développeur" visible. Pour cela, cliquez sur "Bouton Office > Options Word". Cliquez sur la case à côté de "Afficher l'onglet Développeur sur le ruban", puis sur "OK". Vous devriez maintenant voir l'onglet "Développeur". Cliquez dessus puis sur "Visual Basic" pour ouvrir l'éditeur VBA.

Étape 3

Créez une nouvelle procédure. Double-cliquez sur "ThisDocument" dans la fenêtre Projet dans le volet de droite. Cliquez sur "Insérer > Procédure". Tapez un nom pour votre nouvelle procédure dans la case "Nom" et choisissez s'il s'agit d'une procédure "Sous", "Fonction" ou "Propriété". Choisissez également si la procédure sera "Public" (utilisable dans tout le document) ou "Privé" (utilisé uniquement dans le module sélectionné).

Étape 4

Ajoutez le code de la procédure. Le code dépend de la tâche que vous souhaitez que Word exécute de manière dynamique. Terminez d'ajouter le code et cliquez sur l'icône "Exécuter" dans la barre d'outils pour tester les erreurs. Une fois que le code revient sans erreur, enregistrez la procédure et fermez l'éditeur VBA.

Exécutez votre nouvelle procédure. Cliquez sur « Outils > Macro > Macros » pour ouvrir la boîte de dialogue Macros dans Word 97 à 2003. Pour Word 2007, cliquez sur l'onglet « Développeur », puis sur « Macros ». Cliquez sur la procédure que vous venez de créer (elle devrait être répertoriée dans la fenêtre avec toutes les autres macros) et cliquez sur "Exécuter".