Comment détruire les films d'imagerie usagés des télécopieurs

Recevez-vous des informations confidentielles par fax ? Vous voudrez peut-être détruire le film d'imagerie usagé de votre télécopieur. Cette étape importante contribuera à garantir votre confidentialité. Pourquoi? Le contenu de tout fax reçu reste sur le film à moins que le film du fax ne soit détruit. Toute personne intéressée par vos questions confidentielles peut récupérer le film dans le fax ou à la poubelle. Le voleur peut lire toutes les informations qui vous sont envoyées via le télécopieur.

Chaque méthode de destruction du film de fax présente certains inconvénients. Examinez attentivement vos options.

Déchiquetage. Comme pour les documents papier, vous pouvez faire passer votre film de fax dans une déchiqueteuse. Cela rendra les informations illisibles. Cependant, le film a tendance à se coincer dans les destructeurs de papier.

Micro-ondes. Une courte rafale dans un four à micro-ondes détruira les informations imagées sur le film de télécopie. Malheureusement, les matériaux qui composent le film fondent et peuvent dégager des fumées nocives. De fortes odeurs peuvent également en résulter. Les niveaux de puissance des micro-ondes varient, vous devrez donc expérimenter avec les réglages de puissance et les durées. Prenez soin d'éviter les brûlures lors du retrait du film micro-ondes.

Incinération. Si votre lieu de travail a une fournaise ou un grand poêle, cette option peut bien fonctionner. Gardez à l'esprit que des fumées peuvent résulter du processus, alors assurez-vous que le feu est dans un endroit bien ventilé. Vous voudrez peut-être vérifier que le personnel de surveillance de votre lieu de travail vous autorisera à détruire au feu les films de télécopie usagés.

Ébullition. Si votre lieu de travail a une cuisinière, placez le film dans une casserole couverte et faites bouillir pendant 5 à 10 minutes pour détruire tout contenu. Gardez le pot couvert pour réduire le risque de fumées. Ne faire bouillir le film que dans un endroit bien aéré. N'oubliez pas que détruire le film de télécopie usagé ruinera le pot à toute autre fin.

Services professionnels. De nombreuses entreprises de destruction de documents accepteront également la destruction des films usagés. Au-delà de la comparaison des prix, assurez-vous que vous êtes à l'aise avec les dispositions de sécurité de l'entreprise et que peu de personnes verront ou manipuleront vos documents confidentiels.

Conseils

Les astuces courantes pour supprimer des informations des télécopieurs incluent : 1) Retrait du film de télécopie usagé de la machine et remplacement par un nouveau rouleau
2) Appeler une entreprise et proposer d'acheter un vieux film et de le recycler 3) Chercher de vieux films dans les poubelles

Conserver les télécopieurs qui traitent des documents confidentiels dans des zones sécurisées, limiter l'accès aux personnes appropriées et détruire rapidement les vieux films peut réduire la plupart de ces risques.