Comment faire une explosion de fax

L'envoi d'un fax signifie envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax différents. Les envois de fax sont souvent utilisés pour la prospection commerciale, l'envoi des plats du jour des restaurants et pour les enquêtes. Le dynamitage de fax est beaucoup plus efficace que de saisir les numéros de fax un par un et d'envoyer des fax individuellement. Il est important de programmer des rafales de fax car, selon le nombre de numéros de fax vers lesquels vous allez envoyer, les rafales peuvent bloquer la ligne de fax pendant assez longtemps.

Configurez les options de diffusion de télécopie. Les télécopieurs qui peuvent diffuser ou « blast fax » permettent des options d'envoi. Ces options incluent l'heure à laquelle envoyer les fax, à qui envoyer les fax et que faire si une ligne de fax de réception est occupée. Pour configurer les options de diffusion, les télécopieurs capables de diffuser des télécopies disposent des options répertoriées dans le menu des fonctions « Supplémentaires ou avancées ». Consultez votre manuel du propriétaire pour des instructions spécifiques.

Numérisez un ou des documents pour envoyer un fax. À l'aide du chargeur de documents de votre télécopieur, numérisez le fax que vous souhaitez envoyer après avoir défini les paramètres de l'explosion. Le télécopieur stockera le fax dans sa mémoire et ne commencera pas à envoyer le fax avant l'heure prédéterminée.

Vérifier le rapport une fois le dynamitage terminé. La plupart des télécopieurs capables de diffuser des télécopies ont des paramètres de rapport qui peuvent être ajustés par l'utilisateur. Ces rapports sont accessibles dans le menu « Paramètres des rapports ou fonctionnalités avancées ». La vérification du rapport après l'envoi de l'explosion vous montrera le nombre total de transmissions ainsi que le nombre de fax qui n'ont pas pu être envoyés. Des lignes de fax désactivées ou des numéros erronés sont les causes habituelles de transmissions de fax incomplètes.