Comment trouver un exemple de page de garde de télécopie

Comme beaucoup d'autres tâches professionnelles, la recherche d'un exemple de page de garde de télécopie peut vous faire vous demander : « Maintenant, à quel point cela peut-il être difficile ? » En réalité, trouver un modèle de page de garde de fax n'est pas difficile, mais restreindre vos choix peut l'être. Vous êtes confronté à deux arènes de base : votre programme de traitement de texte ou l'univers en ligne.

Options de traitement de texte

Ouvrez votre programme de traitement de texte et cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur « nouveau », ce qui ouvrira une autre boîte à droite.

Recherchez un bouton indiquant « lettres et télécopies », « télécopies », « couvertures de télécopies » ou « modèles et documents », selon votre programme de traitement de texte et sa version. Appuyez sur le bouton approprié et attendez qu'une galerie de modèles apparaisse.

Parcourez la galerie de pages de garde de télécopie jusqu'à ce que vous trouviez une feuille qui vous intéresse. N'oubliez pas qu'après avoir cliqué sur le bouton « Créer », vous pourrez modifier la feuille selon vos spécifications. Par exemple, si vous trouvez un style que vous aimez mais que vous n'aimez pas les mots « À » et « De » en haut de la page de garde du fax, vous pouvez remplacer les mots par « Expéditeur » et « Destinataire ».

Options en ligne

Ouvrez votre navigateur et tapez les mots « page de garde de télécopie » ou « modèles de page de garde de télécopie ». Ajoutez l'adjectif « gratuit » si tel est votre objectif. Dans tous les cas, vous devriez trouver des centaines de sites Web qui proposent des modèles de page de garde de télécopie.

Limitez votre recherche en ligne en vous rendant directement sur Google Docs si vous souhaitez simplifier le processus. Tapez « couverture de télécopie » dans la zone de recherche en haut de la page, puis cliquez sur « rechercher des modèles ». Une galerie de modèles apparaîtra. Prévisualisez ceux qui semblent prometteurs, puis cliquez sur « utiliser ce modèle » pour celui que vous souhaitez utiliser.

Recherchez des idées de verbiage si vous souhaitez ajouter un avertissement ou une clause de non-responsabilité « confidentiel » au bas de la page de garde de votre télécopieur. La plupart des modèles gratuits n'incluent pas cette fonctionnalité, mais ils sont appropriés lorsque vous envoyez un document confidentiel, classifié ou lié à un problème juridique ou de santé. Les sites Web de l'Université de Rochester et de l'Université du Maine proposent des suggestions pour la formulation de ces avertissements et avertissements (voir Ressources).

Conseils

Si vous êtes bloqué n'importe où en cours de création d'une page de garde de télécopie dans votre programme de traitement de texte, accédez à la fonction « aide » pour vous aider à surmonter la difficulté.