Comment rejoindre une conférence téléphonique

À un moment donné, il peut vous être demandé de participer à une conférence téléphonique. Suivez ces étapes pour fonctionner efficacement dans la conversation.

Déterminez le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Assurez-vous qu'il correspond au fuseau horaire de la conférence téléphonique. Vérifiez dateandtime.com si vous n'êtes pas sûr.

Passez en revue le matériel dont vous discuterez afin de ne pas faire perdre de temps à qui que ce soit avec des questions déjà répondues dans le matériel. L'animateur de la conférence téléphonique suppose que vous connaissez le sujet.

Préparez une liste de questions avant le début de l'appel. Vous pouvez raccourcir votre appel si vous avez des questions devant vous. Numérotez la liste pour ne pas perdre de vue vos requêtes.

Ayez un stylo et du papier, un magnétophone ou un ordinateur devant vous pour pouvoir prendre des notes.

Écoutez les questions de tout le monde. Vous pourriez apprendre quelque chose de nouveau ou vous pourriez avoir une réponse à une question.

Appelez le numéro de la conférence téléphonique à l'heure indiquée. Tapez le mot de passe et attendez que l'animateur commence l'appel.

Mettez l'appel en sourdine en appuyant sur "" 6 sur votre téléphone. Cela vous permet d'écouter l'appel sans produire de bruit de fond. Appuyez sur "" 6 à nouveau quand vous voulez parler.

Conseils

Familiarisez-vous avec le matériel de la conférence téléphonique.

Mises en garde

Assurez-vous qu'il n'y a pas de bruit de fond qui pourrait interférer avec l'appel. Ne vous laissez pas distraire. Tenez-vous en au sujet traité.