Comment faire une nomenclature avec Access 2007

Une nomenclature est une liste de matières premières, de composants et de pièces nécessaires à la fabrication d'un produit. Une base de données Microsoft Access 2007 est le moyen idéal pour garder une trace de ce qui est nécessaire pour fabriquer des articles. Access 2007 peut garder une trace des articles que vous avez sous la main et des articles que vous devez commander. Vous n'avez besoin d'aucune expérience de base de données avec Microsoft Access ; l'interface accessible peut être utilisée par le développeur novice.

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Microsoft Office", puis cliquez sur "Nouveau".

Étape 2

Tapez "Bill of Materials" dans la zone de texte "File Name".

Étape 3

Cliquez sur "Créer".

Étape 4

Cliquez sur l'onglet "Accueil" puis cliquez sur "Affichage".

Étape 5

Cliquez sur « Vue de conception ».

Étape 6

Tapez les noms de champ dans la colonne 1, sous "Nom du champ." Les noms de champs sont les groupes de données que vous souhaitez inclure dans votre table. Pour une nomenclature, vous devrez inclure l'article, la description de l'article, le coût par article, le nombre requis et la qualité de l'article. Tapez "Article" dans la colonne 1, ligne 1 ; "Description" dans la colonne 1, ligne 2 ; « Coût par article » dans la colonne 1, ligne 3 ; "Numéro requis" dans la colonne 1, ligne 4 ; et "Note" dans la colonne 1, ligne 5.

Étape 7

Tapez le type de données dans la deuxième colonne pour chaque entrée que vous avez faite dans la colonne 1. Pour cet exemple, tapez "Texte" dans la colonne 2, lignes 1 et 2, et "Numéro" dans la colonne 2, lignes 3, 4 et 5.

Enregistrez votre table en cliquant sur le bouton "Microsoft Office", puis en cliquant sur "Enregistrer". Votre base de données est maintenant prête à être utilisée pour la saisie de données.