Comment créer un horaire de travail de groupe dans Microsoft Access

Créez un horaire de travail de groupe polyvalent dans votre base de données Microsoft Access avec des tables. Access fournit de nombreux outils pour créer, stocker et mettre à jour les informations de planification. Le maintien de votre emploi du temps dans Access offre plusieurs avantages. Au lieu de rechercher dans divers fichiers de votre ordinateur, vous pouvez conserver toutes les informations pertinentes au même endroit. Vous pouvez également combiner la puissance de stockage des données d'Access avec ses options de formatage pour imprimer des documents faciles à lire. Établissez un horaire de travail de groupe dans Access en créant quelques tableaux qui organisent et affichent les informations dont vous avez besoin.

Étape 1

Créez une table Employé dans votre base de données Access. Cliquez sur l'onglet « Créer » du ruban en haut de la page et sélectionnez le bouton « Conception de la table ». Insérez des champs pour le nom de l'employé, le poste, le salaire, le numéro de téléphone et d'autres informations pertinentes en tapant les noms de champ dans la première colonne.

Étape 2

Sélectionnez les « Types de données » appropriés dans la liste déroulante à droite de la colonne « Nom du champ ». Mettez en surbrillance le champ qui contient des valeurs uniques pour chaque enregistrement et sélectionnez le bouton « Clé primaire » sur le ruban. Vous pouvez définir la clé primaire comme nom de l'employé ou comme champ d'ID d'employé tant que chaque champ est unique.

Étape 3

Créez une table de nomenclature et ouvrez-la dans la vue Conception. Créez un champ ID, définissez le type de données sur AutoNumber et sélectionnez-le comme clé primaire. Créez un champ de recherche d'employé en tapant « Employé » comme nom de champ et en sélectionnant « Assistant de recherche… » dans la liste déroulante Type de données.

Étape 4

Définissez le champ Recherche d'employé pour localiser les employés à partir de la table Employé. Choisissez les champs que vous souhaitez afficher simultanément dans la zone de liste Champs sélectionnés et terminez l'assistant. Insérez chaque jour de la semaine de travail en tant que champ distinct dans la table Planning.

Passez en mode feuille de données en cliquant sur la liste déroulante « Affichage » dans l'onglet Accueil du ruban. Ajoutez les horaires de travail de chaque employé en choisissant son nom dans le champ Employé et en saisissant ses heures de travail dans chaque jour de la semaine. L'organisation de l'emploi du temps par jour de la semaine permet des horaires différents selon les jours.