Comment faire une facture sur un Mac

La création d'une facture consiste à constituer un document répertoriant les dépenses et le montant dû en conséquence. Bien qu'aucun programme spécial ne soit requis pour produire une facture sur un ordinateur Mac, il existe plusieurs manières différentes de produire facilement une bonne facture.

Créer votre propre facture

Concevez votre facture. Recherchez quelques exemples de factures et choisissez le programme que vous souhaitez utiliser pour faciliter la création de votre facture. Le programme le plus couramment utilisé pour créer une facture est Microsoft Excel, bien que Microsoft Word soit également une option pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec les documents Excel.

Créez un modèle de facture qui peut être réutilisé. Que vous créiez ou non beaucoup plus de factures à l'avenir, il serait insensé de concevoir un modèle pour une seule utilisation. Laissez des champs ouverts pour chaque section importante de votre facture.

Insérez des informations importantes dans chaque champ. Les éléments de base qu'il est essentiel d'inclure sont : le nom et l'adresse de l'entreprise à laquelle vous envoyez la facture, la date, le numéro de la facture (commencer par 001), la liste des frais et le montant final. Ajoutez à ceux-ci au besoin.

Vérifiez votre facture. Assurez-vous qu'il est clair, facile à lire et qu'il contient toutes les informations nécessaires.

Enregistrez votre facture avec le titre de la société à laquelle elle sera envoyée et son numéro. Par exemple, "ABC001". Conservez une copie de chaque facture que vous envoyez pour vos propres dossiers.

Créer une facture à l'aide d'un modèle prédéfini

Choisissez un modèle gratuit, préfabriqué et téléchargeable. Ceux-ci sont faciles à trouver. Un exemple de plusieurs modèles gratuits peut être trouvé sur http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Insérez les informations nécessaires dans les champs disponibles.

Vérifiez vos calculs. Assurez-vous qu'en insérant les informations dans les champs du modèle, vous n'avez commis aucune erreur mécanique.

Enregistrez une copie de votre modèle et numérotez-le. Conservez toujours une copie de votre facture pour vos propres dossiers.