Comment créer des champs déroulants dans Microsoft Excel

Lors de la création de feuilles de calcul dans Excel dans lesquelles d'autres utilisateurs entreront des informations, les listes déroulantes peuvent être extrêmement utiles. Ils permettent à un ou plusieurs utilisateurs d'effectuer plus facilement une sélection appropriée dans une colonne ou une ligne. Ils aident également le créateur de la feuille de calcul à contrôler les données saisies dans des cellules spécifiques. Les champs déroulants peuvent être aussi simples que « Oui » ou « Non », ou contenir des listes détaillées contenant des choix spécifiques à un sujet ou à une organisation.

Démarrez Microsoft Excel. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge ou ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter une liste déroulante.

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante.

Ouvrez la boîte de dialogue Validation des données en allant dans le menu "Données" dans Excel 2003 et en sélectionnant "Validation", ou en cliquant sur l'onglet "Données" du ruban dans Excel 2007 et en sélectionnant "Validation des données".

Allez dans l'onglet "Paramètres". Cliquez sur la flèche déroulante sous "Autoriser" et sélectionnez "Liste".

Tapez chaque élément de la liste dans la case "Source", en plaçant une virgule entre chaque mot de la liste. Cliquez sur "OK" pour appliquer la liste.

Conseils

Plutôt que de saisir la liste directement dans la zone Validation des données, vous pouvez la saisir dans des cellules distinctes de la feuille de calcul et saisir la référence de la cellule dans le champ Source.