Comment gérer les informations sur le bétail dans une feuille de calcul Excel

La gestion des informations sur le bétail peut devenir complexe, en particulier dans un grand ranch ou une grande ferme. Le logiciel Excel vous permet de créer des feuilles de calcul personnalisables pour suivre des informations telles que le poids, l'état de reproduction, les vaccinations, les horaires d'alimentation et les médicaments dans un format facilement triable afin que vous puissiez trouver les informations dont vous avez besoin sans lire plusieurs pages à chaque fois. Une fois que vous avez déterminé les catégories que vous souhaitez inclure dans votre feuille de calcul de gestion du bétail, vous êtes prêt à créer une seule feuille ou un classeur avec plusieurs feuilles de calcul individuelles.

Ouvrez un nouveau classeur Excel. Si votre version d'Excel vous offre un choix de modèles, sélectionnez "Créer un classeur vierge".

Faites un clic droit sur l'onglet qui dit "Feuille 1" au bas de la fenêtre Excel. Sélectionnez « Renommer » et nommez-le pour le premier type d'animal que vous souhaitez suivre, comme « Bovins » ou « Chevaux ». Faites cela pour les autres animaux en utilisant d'autres onglets et créez plus d'onglets si nécessaire en sélectionnant "Insérer", puis "Feuille de travail" après un clic droit.

Entrez "Nom" ou "Numéro d'identification" dans la première cellule de la première ligne de chaque feuille de calcul, puis continuez sur la ligne 1, en ajoutant des titres pour chaque élément que vous souhaitez suivre, comme l'âge, la dernière visite vétérinaire, le poids ou tout autre élément pertinent Les données.

Entrez les noms ou d'autres identifiants pour chaque animal individuel que vous suivez dans la colonne A, sous l'endroit où vous avez entré « Nom » ou un titre similaire. Remplissez le reste de chaque ligne pour chaque animal, en laissant une cellule vide si vous n'avez pas cette donnée pour cet animal.

Remplissez les feuilles de calcul pour chaque type d'animal et enregistrez votre classeur en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" et en appuyant sur "S". Entrez un nom pour votre classeur et cliquez sur "Enregistrer".

Cliquez dans la cellule B2 et sélectionnez "Fenêtre", puis "Geler les volets". Cela gardera votre ligne d'en-tête et l'identification de l'animal visibles, peu importe à quel point vous faites défiler vers le bas ou vers la droite sur la feuille de calcul. Vérifiez la fonction "Aide" sur votre version d'Excel pour "Geler les volets" si elle n'offre pas ces options, car les versions plus récentes peuvent varier.

Redimensionnez les colonnes et les lignes comme vous le souhaitez en cliquant sur les lignes entre elles avec votre souris et en les faisant glisser jusqu'à la taille souhaitée.

Triez les données dans l'ordre de votre choix en appuyant sur " Ctrl " et " A pour tout sélectionner. Cliquez sur " Données " et sélectionnez " Trier ". Cliquez sur le bouton radio à côté de " Ligne d'en-tête ", puis utilisez les listes déroulantes pour choisir rubriques que vous souhaitez trier, telles que l'âge, puis le poids. Sélectionnez ascendant ou descendant pour changer le tri entre A à Z et Z à A ou du plus bas au plus élevé et vice versa.

Conseils

Appuyez sur "Ctrl" et "A", puis cliquez sur "Format", puis "Cellules", puis "Alignement" et "Envelopper le texte" pour que toutes les informations de chaque cellule restent visibles si elles sont trop grandes pour la taille de vos cellules.