Comment imprimer un chèque avec Linux

L'impression de chèques est l'une des fonctionnalités les plus basiques et les plus souvent utilisées d'une suite logicielle financière pour les entreprises de toutes tailles. De nombreuses solutions tout-en-un populaires de comptabilité et d'impression de chèques existent pour les systèmes Windows. Mais pour les entreprises qui doivent exécuter des systèmes informatiques basés sur Linux pour une raison ou une autre, trouver (et utiliser) le bon logiciel peut être difficile.

Étape 1

Installez et configurez le logiciel GnuCash pour Linux. C'est un programme gratuit. Voir les références pour un lien vers des instructions d'installation détaillées. De nombreuses distributions Linux incluent déjà GnuCash, mais il peut ne pas être installé par défaut selon la forme de Linux que vous utilisez.

Étape 2

Lancez GnuCash. Vous serez dans le module principal « Registre des comptes », où commence le processus d'impression des chèques.

Étape 3

Créez une nouvelle transaction reflétant le bénéficiaire, le montant, la date, etc. du chèque que vous souhaitez créer. Une façon simple de créer une nouvelle transaction est de rester dans la vue Registre de compte par défaut et d'entrer simplement les informations de la transaction dans une ligne vide dans la fenêtre de registre.

Étape 4

Sélectionnez la nouvelle opération ; puis allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Imprimer le chèque".

Étape 5

Sélectionnez les options d'impression de base dans l'onglet "Options" par défaut. Le passage au deuxième onglet vous permettra de personnaliser considérablement le format de vos chèques imprimés (au point même de créer des chèques qui ne répondent pas aux normes bancaires). Ceci est facultatif et déconseillé aux utilisateurs novices.

Étape 6

Imprimez le chèque à l'imprimante de votre choix. Si vous imprimez des chèques uniques par page sur des blancs de la taille d'un chèque, configurez les paramètres de papier de l'imprimante selon vos besoins. Pour des problèmes de configuration d'imprimante spécifiques, consultez la documentation de votre imprimante ou le site Web du fabricant. Pour un chèque valide, vous devez disposer d'une imprimante MICR dédiée ou d'une imprimante laser équipée d'un toner spécial MICR. (MICR signifie « reconnaissance des caractères à l'encre magnétique », qui est la technologie qui permet aux scanners bancaires et aux distributeurs automatiques de lire rapidement et avec précision l'acheminement d'un chèque et les informations de compte.)

Inspectez votre chèque. S'il ne répond pas à vos besoins, revenez à la boîte de dialogue d'impression et effectuez des ajustements mineurs dans l'onglet Paramètres personnalisés avant de réimprimer. Consultez la documentation GnuCash si nécessaire. Détruisez la première impression une fois que vous avez créé un remplacement approprié.