Comment imprimer différentes étiquettes sur une seule feuille dans Publisher

Microsoft Publisher est un programme polyvalent doté de nombreuses fonctionnalités utiles. L'un d'eux est la possibilité de créer un publipostage, de fusionner les informations d'une liste de diffusion et de les formater en étiquettes pour l'envoi. Une autre fonctionnalité vous permet de créer une étiquette et d'en imprimer plusieurs. Mais si vous voulez une feuille d'étiquettes qui ne sont pas toutes identiques, vous pouvez le faire aussi. Cela demande juste un peu de préparation supplémentaire.

Créer des étiquettes de publipostage à partir d'une liste de diffusion

Étape 1

Sélectionnez la liste de diffusion. Sélectionnez l'onglet « Envois » dans Publisher. Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" et sélectionnez "Utiliser la liste existante". Accédez à la liste que vous prévoyez d'utiliser sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La liste de diffusion doit être une feuille de calcul ou une base de données avec un champ étiqueté séparé pour chaque partie de l'étiquette de diffusion (nom, adresse, ville, état, code postal).

Étape 2

Mesurez vos feuilles d'étiquettes. Mesurez les marges sur tous les côtés de la feuille, du bord de la feuille à l'endroit où vous souhaitez que les bords extérieurs du texte de l'étiquette apparaissent. Mesurez également la largeur de chaque étiquette.

Étape 3

Créez une zone de texte pour le texte de l'étiquette. À l'aide de l'outil de zone de texte, dessinez une zone qui couvre la zone où le texte de l'étiquette sera situé. Formatez le bloc de texte pour avoir une colonne pour chaque colonne d'étiquettes sur votre feuille et spécifiez un espacement entre les colonnes pour donner suffisamment de limites afin que le texte ne s'imprime pas trop près des bords des étiquettes.

Étape 4

Configurez les champs d'adresse. Cliquez dans le bloc de texte pour placer votre curseur de texte dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez l'onglet "Envois". Cliquez sur l'icône "Insérer un champ de fusion" dans la section "Ecrire et insérer des champs". Un menu déroulant apparaîtra qui répertorie les différents champs de données de votre liste de diffusion. Dans l'ordre, sélectionnez les champs un par un pour les placer dans votre zone de texte. Vous pouvez également saisir du texte ou des caractères supplémentaires nécessaires, ou insérer un logo. Par exemple, si la liste entière provient de la même ville, la liste de la base de données ne contient peut-être pas le nom de l'état, car il est le même pour toutes les entrées. Vous pouvez ajouter une virgule et le nom de l'état après le champ "ville".

Étape 5

Formatez vos étiquettes. Modifiez la police, la taille et l'alignement du texte de vos étiquettes.

Cliquez sur l'icône « Terminer et fusionner » sur le côté droit de la barre d'icônes de l'onglet « Envois ». Prévisualisez vos étiquettes et imprimez-les.

Créer une feuille d'étiquettes uniques

Étape 1

Mesurez votre feuille d'étiquettes. Mesurez les marges et la largeur de chaque colonne d'étiquettes. Comptez également le nombre de rangées d'étiquettes.

Étape 2

Créez un fichier Publisher de la même taille que la totalité de la feuille d'étiquettes. Sélectionnez « Guides de mise en page » dans le menu « Arranger ». Spécifiez le même nombre de colonnes et de lignes que votre feuille d'étiquettes. Spécifiez les marges qui correspondent à votre feuille d'étiquettes. Publisher mettra sur votre page des directives de non-impression qui montrent les bords de chaque étiquette.

Étape 3

Créez chaque étiquette. Dessinez un bloc de texte ou une forme, placez une image ou utilisez une combinaison des deux. Par exemple, créez un bloc de texte et saisissez « Joyeux anniversaire », puis placez un cadre photo à côté contenant une image d'un gâteau d'anniversaire. Faites chaque étiquette séparément. Accélérez le processus en copiant des éléments similaires et en les collant à nouveau pour créer des étiquettes avec des formats similaires. Par exemple, copiez le bloc de texte « Joyeux anniversaire », collez-le dans une nouvelle étiquette et remplacez le texte par « Joyeuse Saint-Valentin ». Cela vous évite d'avoir à formater à nouveau la police et la taille, si elles sont identiques.

Imprimez les étiquettes une fois que la feuille entière est pleine.