Comment réimprimer des chèques à Great Plains

Le logiciel de comptabilité Great Plains de Microsoft vous aidera à répondre à tous vos besoins comptables. Une chose que Great Plains peut faire est d'imprimer et de réimprimer des chèques, pour votre usage professionnel. Il vous suffit de suivre quelques instructions simples pour imprimer vos propres chèques en un clin d'œil.

Réglage du format d'impression

Étape 1

Ouvrez la fenêtre Vérifier la configuration de l'impression. Allez dans Menu, Outils, Configuration, Achats, Impression de chèques et Configuration.

Étape 2

Sélectionnez une identification de compte bancaire et une identification de chéquier et entrez un numéro de rapport. Selon Microsoft, "ce nombre fait référence au format du rapport généré".

Étape 3

Saisissez le nombre de chèques à imprimer par feuille dans le champ "Nombre de chèques par feuille".

Cochez les cases "Utiliser l'en-tête de page" et "Utiliser le pied de page" et cliquez sur "OK" pour enregistrer ce format particulier pour l'identification du compte bancaire sélectionnée.

Impression de chèques

Étape 1

Ouvrez la fenêtre d'impression de chèques. Allez dans Menu, Outils, Utilitaires, Achats et Impression de chèques.

Étape 2

Sélectionnez l'identification du compte bancaire et l'identification du chéquier, ainsi que l'option "Autoriser la réimpression". Vous pouvez également choisir d'afficher les transactions avec un statut « Ouvert » ou « Travail ».

Étape 3

Saisissez/sélectionnez le numéro de document de début et de fin pour la plage de documents à afficher dans le champ "Numéro de document de/à".

Étape 4

Cochez les cases "Inclure annulé" et "Sélectionner tout", si vous souhaitez inclure les deux documents annulés et marquer toutes les identifications de méthode affichées dans la fenêtre de défilement.

Étape 5

Saisissez le prochain chèque à imprimer dans le champ « Prochain chèque à imprimer ». Microsoft recommande « d'entrer un nombre inférieur ou égal au nombre entré dans le champ « Nombre de chèques par feuille » de la fenêtre « Configuration de l'impression des chèques ».

Étape 6

Choisissez l'option Réafficher pour actualiser les informations affichées dans la fenêtre de défilement. Cette fenêtre affiche toutes les transactions comprises dans la fourchette sélectionnée.

Choisissez "Imprimer" pour imprimer vos chèques.