Comment envoyer un fax depuis un bureau de poste

Parmi les nombreux services offerts par le service postal américain, l'envoi de télécopies n'en fait pas partie. Si vous n'avez pas de télécopieur, mais que vous avez tout de même besoin d'envoyer un fax rapidement avec un accusé de réception, d'autres entreprises locales peuvent fournir ce service. Les coûts varient selon les fournisseurs de services et les emplacements géographiques. Si l'envoi de télécopies devient un besoin régulier, envisagez d'acheter un télécopieur ou d'obtenir un service de télécopie électronique.

Services de bibliothèque locale

La plupart des bibliothèques locales offrent des services publics de base tels que des photocopieurs, l'utilisation d'un ordinateur et, parfois, la télécopie. Les coûts sont généralement assez compétitifs par rapport aux entreprises à but lucratif, car la bibliothèque essaie simplement d'absorber une partie de ses coûts tout en offrant un service public. Vérifiez auprès de votre bibliothèque locale pour voir si la télécopie est un service qu'ils fournissent.

Chaînes et magasins de courrier local

Les magasins de courrier offrent souvent un service de télécopie. Les magasins de courrier peuvent être n'importe quoi d'un magasin de boîtes aux lettres maman-et-pop ou de grandes chaînes comme The UPS Store ou FedEx sans rendez-vous. Les grandes chaînes de magasins offrent des pages de garde gratuites pour que les expéditeurs écrivent des informations de couverture pertinentes lors de l'envoi d'un fax. La lettre d'accompagnement facultative est généralement gratuite à utiliser et à envoyer, et indique le nombre de pages incluses dans le fax.

Attendez-vous à payer des frais de première page minimum plus des frais supplémentaires par page. Les pages supplémentaires sont généralement moins chères que la première page. Par exemple, la première page au-delà de la page de garde gratuite peut coûter 1,89 $ et chaque page suivante peut coûter 1,29 $ par page. Ainsi, une télécopie de 10 pages coûterait 13,50 $ (1,89 $ + 11,61 $).

Magasins de fournitures d'affaires à grande surface

Les magasins de fournitures commerciales ont de grandes divisions de copie et d'impression qui ajoutent de la valeur aux propriétaires d'entreprise à la recherche d'un guichet unique. Arrêtez-vous chez Staples ou Office Depot du quartier qui ont des postes de télécopie en libre-service. Tout comme les magasins de courrier, des pages de garde gratuites sont fournies au poste de télécopie. Une fois le fax terminé, la page de confirmation indique le nombre de pages envoyées. Donnez la page de confirmation au caissier pour payer le fax après l'avoir envoyé. Le personnel est là pour aider si des questions se posent. Pour plus de commodité, terminez vos achats et payez le fax en une seule transaction.

Conseils

La plupart des endroits qui permettent au public d'envoyer des fax permettent également de recevoir des fax. Si vous attendez un fax, appelez l'emplacement pour obtenir le numéro de fax et informez-les d'attendre un fax en votre nom et de qui.

L'option informatique

Si la télécopie devient un besoin régulier, considérez la télécopie électronique comme une option économique. Un e-fax utilise une imprimante pour numériser le document dans l'ordinateur. Une fois enregistré sous forme de fichier PDF, il peut être « faxé » par e-mail à l'aide d'une adresse e-mail désignée qui correspond également à un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez également recevoir des fax par e-mail. Certaines marques telles que eFax disposent d'une application mobile facilitant l'envoi et la réception. Des services comme eFax ou MyFax facturent des frais d'abonnement mensuels ou annuels, mais offrent des périodes d'essai gratuites.