Comment envoyer un fax via Outlook

La possibilité d'envoyer une télécopie à partir de Microsoft Outlook permet aux travailleurs de transmettre des informations à d'autres sans avoir à quitter leur chaise de bureau. Cela peut également aider à réduire la consommation de papier dans un bureau, car la télécopie directement à partir d'Outlook élimine le besoin d'imprimer un document puis de le télécopier à l'aide d'un télécopieur traditionnel. Il est impératif de noter que pour que ces étapes fonctionnent, vous devez disposer d'un fax en réseau sur le réseau de votre bureau.

Ouvrez le document que vous souhaitez faxer. Vous devez avoir ouvert le document réel que vous souhaitez télécopier dans Outlook avant de passer aux étapes suivantes. Presque tous les documents peuvent être faxés, mais seul le document ouvert au moment de la télécopie sera envoyé.

Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche d'Outlook. Cela ouvrira une liste déroulante d'options.

Sélectionnez "Imprimer" dans la boîte de dialogue. Cela ouvrira une autre boîte de dialogue dans laquelle vous devrez sélectionner l'endroit où vous souhaitez imprimer le document. Si vous n'avez qu'une seule option, il doit s'agir d'un périphérique capable de télécopier afin de télécopier le document.

Cliquez sur le périphérique en réseau doté de capacités de télécopie. Cela fera apparaître une autre boîte de dialogue qui répertoriera les options du périphérique de télécopie en réseau.

Tapez le numéro de téléphone dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "Envoyer" ou sur le bouton "Imprimer". Cela enverra votre document Outlook sur le réseau à l'appareil capable de télécopier. Une fois terminé, votre fax a été envoyé.