Comment envoyer un e-mail en masse à partir d'une feuille de calcul Excel
Articles dont vous aurez besoin
Microsoft Excel 2003 ou 2007
Microsoft Word 2003 ou 2007
Microsoft Outlook 2003 ou 2007
Si vous savez créer une feuille de calcul Excel et que vous avez Microsoft Word et Outlook comme programme de messagerie, vous pouvez effectuer un publipostage qui vous permettra d'envoyer un e-mail en masse à des clients, clients ou autres contacts. En fusionnant les données de votre feuille de calcul Excel dans un modèle d'e-mail, vous pouvez personnaliser votre e-mail de masse afin qu'il soit personnalisé pour chacun des destinataires. Découvrez comment configurer une feuille de calcul avec des informations de contact, puis la fusionner avec un message électronique dans Outlook.
Envoyer un e-mail en masse à partir d'une feuille de calcul Excel 2003
Créez une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour votre e-mail de masse, telles que les noms et adresses e-mail de vos contacts. Saisissez un titre dans la première cellule de chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
Ouvrez Outlook et réduisez-le. Ouvrez Word et saisissez votre e-mail, en laissant des blancs là où vous souhaitez que les noms des destinataires et d'autres informations personnelles soient placés. Ces données proviendront de la feuille de calcul Excel que vous avez créée.
Allez dans le menu "Outils". Pointez sur « Lettres et publipostages » et sélectionnez « Fusion et publipostage ». Sous "Sélectionner le type de document", cliquez sur "Messages électroniques". Cliquez sur Suivant."
Sélectionnez "Utiliser le document actuel" et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous avez créée, cliquez sur "Ouvrir" et cliquez sur "OK". Triez la liste des destinataires si vous le souhaitez et cliquez sur "OK". Cliquez sur Suivant."
Cliquez sur « Plus d'éléments » pour saisir les champs de votre feuille de calcul Excel. Insérez les champs aux endroits appropriés. Le champ d'adresse e-mail doit figurer en haut du document et le champ "Prénom" ou un champ similaire doit figurer dans la formule de salutation.
Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser votre message électronique. Cliquez à nouveau sur "Suivant" pour terminer la fusion. Cliquez sur "Courrier électronique" sous fusion. Entrez un sujet pour votre e-mail de masse dans le champ "Ligne d'objet" et cliquez sur "OK".
Envoyer un e-mail en masse à partir d'une feuille de calcul Excel 2007
Créez une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour votre e-mail de masse, telles que les noms et adresses e-mail de vos contacts. Saisissez un titre dans la première cellule de chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
Ouvrez Outlook et réduisez-le. Ouvrez Word et tapez votre e-mail comme vous le souhaitez.
Allez dans l'onglet "Courriers" du ruban et cliquez sur le bouton "Démarrer le publipostage". Sélectionnez « Messages électroniques » dans le menu déroulant.
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" dans le groupe "Démarrer le publipostage". Recherchez la feuille de calcul Excel que vous avez créée, cliquez sur "Ouvrir" et cliquez sur "OK". Sélectionnez les champs du groupe « Ecrire et insérer des champs » dans l'onglet « Envois » du ruban. Cliquez sur « Ligne de salutation » pour saisir une salutation. Cliquez sur le bouton « Match Fields » pour faire correspondre un titre de la feuille de calcul Excel à chaque champ que vous insérez.
Retournez dans l'onglet « Envois » et cliquez sur le bouton « Terminer et fusionner » dans le groupe « Terminer ». Cliquez sur « Envoyer des e-mails » pour envoyer votre e-mail en masse.
