Comment envoyer un e-blast

Un e-blast est l'abréviation d'email blast, un envoi électronique envoyé à une grande liste de diffusion pour faire des annonces pour une entreprise ou pour envoyer des invitations. Les professionnels du marketing compilent des listes de diffusion par e-mail pour les clients intéressés par les produits et services de leur entreprise. Les listes de diffusion sont facultatives et les clients peuvent s'inscrire ou se désinscrire à tout moment en avisant l'entreprise. Des e-blasts sont envoyés pour informer les clients sur les nouveaux produits et services. Les e-blasts sont également utilisés par les organisations professionnelles pour communiquer avec les membres.

Étape 1

Choisissez une méthode de distribution pour l'e-blast. Les e-blasts peuvent être envoyés à partir d'une adresse e-mail personnelle ou professionnelle ou en utilisant un logiciel de marketing par e-mail. Des services de marketing par e-mail sont également disponibles auprès des entreprises moyennant des frais mensuels, qui varient en fonction de la fréquence des e-mails envoyés et du nombre d'e-mails sur une liste de diffusion.

Étape 2

Utilisez un logiciel de conception pour créer le message qui va être envoyé. Les dépliants ou les annonces doivent inclure un titre, les coordonnées de l'entreprise, l'objet de l'e-mail et des informations répondant aux questions courantes, telles que où et quand et une image ou un graphique. Les fichiers doivent être enregistrés au format JPEG ou PDF pour être correctement téléchargés dans le message pour une visualisation facile.

Étape 3

Ouvrez un compte de messagerie établi. Les e-blasts doivent être envoyés à partir d'un compte de messagerie professionnel ou personnel valide. Le champ du sujet doit contenir une bonne introduction ou une phrase de type titre qui met en place le reste de l'annonce.

Étape 4

Insérez les adresses e-mail des destinataires de l'e-blast. Les adresses e-mail peuvent être importées à partir d'une liste de groupe enregistrée dans la section contacts de votre compte de messagerie. Les destinataires doivent s'être inscrits pour recevoir des e-mails afin d'éviter que l'e-blast soit envoyé dans leur boîte de courrier indésirable ou supprimé.

Étape 5

Téléchargez le fichier d'annonce ou le dépliant dans le message électronique. Cliquez sur le bouton "Joindre" pour ouvrir une nouvelle fenêtre et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre à l'e-mail. Les sociétés d'hébergement de messagerie limitent souvent la taille des pièces jointes, alors assurez-vous que la taille du fichier est dans les limites de taille.

Étape 6

Prévisualisez l'e-mail avant de l'envoyer. Vérifiez l'orthographe des mots dans les champs d'objet et assurez-vous que la pièce jointe a été téléchargée avec succès et est directement jointe à l'e-mail. Ajoutez tout autre libellé au corps de l'e-mail si nécessaire.

Étape 7

Envoyez l'e-blast. Cliquer sur « Envoyer » enverra l'e-blast aux destinataires de la liste de diffusion. Vous recevrez un message vous informant d'une erreur pour les adresses e-mail qui ne sont plus valides ou qui ont des comptes complets.

Mettre à jour la liste de diffusion e-blast. Supprimez immédiatement les adresses e-mail de la liste de diffusion si vous recevez un message d'erreur ou si le destinataire répond à l'e-mail sans recevoir d'informations sur les produits ou services de l'entreprise.