Comment envoyer un fax occasionnel par e-mail

Il existe un moyen d'envoyer une télécopie via votre ordinateur, sans jamais avoir à acheter un télécopieur. Les entreprises évoluant vers un environnement plus virtuel, la télécopie par courrier électronique est devenue plus courante. Il existe maintenant plusieurs services où vous pouvez envoyer et recevoir des fax de n'importe où avec une connexion Internet. Il existe des services de fax gratuits, où vous téléchargez vos documents sur une page Web, et des services payants qui vous permettent d'envoyer des fax via un compte de messagerie.

Créez votre document. Vérifiez l'orthographe du document et enregistrez l'intégralité du fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer votre document dans les formats suivants : .doc, .docx ou .pdf.

Utilisez un service de télécopie en ligne gratuit. Cependant, abonnez-vous à un service de fax Internet si vous avez plusieurs documents à envoyer par mois. Il y a beaucoup de choix avec des tarifs qui varient. Vous devrez leur donner votre adresse e-mail, certaines informations personnelles et votre numéro de carte de crédit. Essayez MyFax et FaxZero (voir Ressources).

Téléchargez le document sur le site Web du service de télécopie gratuit. Cliquez sur le bouton "Parcourir" et recherchez le document sur votre ordinateur. Cliquez sur "Télécharger" une fois que vous l'avez trouvé.

Vérifiez le document une fois qu'il est dans l'interface utilisateur du service de télécopie pour vous assurer que le formatage n'a pas été modifié.

Entrez le code de confirmation dans le programme de télécopie. Ceci est nécessaire pour que les fax générés automatiquement ne puissent pas être envoyés via le programme pour spammer d'autres utilisateurs.

Cliquez sur le bouton "Envoyer un fax" sur l'écran. Entrez le numéro de téléphone de destination du télécopieur auquel vous envoyez votre document. Saisissez les informations d'en-tête correctes pour une page de garde générée automatiquement. Appuyez sur « Envoyer » et votre fax sera livré sous peu.

Articles dont vous aurez besoin

  • Ordinateur avec accès Internet

  • Logiciel de traitement de texte

  • Abonnement fax en ligne

Mises en garde

Achetez le meilleur tarif qui correspond à la quantité de fax que vous souhaitez faire. Certains services de fax facturent des frais mensuels fixes, tandis que d'autres facturent par page.

Assurez-vous d'avoir enregistré votre document dans le bon format accepté par le logiciel.