Comment envoyer plusieurs documents de télécopie sur un télécopieur

Bien que leur popularité diminue, les télécopieurs restent un équipement de bureau important et largement utilisé. Des bureaux à domicile aux grandes entreprises, les propriétaires d'entreprise et les employés comptent sur leurs télécopieurs pour transmettre des documents. La plupart des documents faxés se composent de plusieurs pages et grâce à la technologie standard intégrée à la grande majorité des modèles de télécopieurs, l'envoi de documents de plusieurs pages avec un télécopieur ne nécessite que quelques étapes.

Remplissez une page de garde de télécopie. La page de garde inclura généralement le nom du destinataire, le numéro de fax, le nombre de pages incluses dans la transmission du fax et une section de notes générales. Lors de l'envoi d'un fax de plusieurs pages, il est important de noter le nombre total de pages, y compris la page de garde, afin que le destinataire soit sûr de recevoir toutes les pages.

Placez les pages dans le chargeur de documents du télécopieur. La plupart des télécopieurs exigent que les pages soient placées face vers le bas dans le chargeur ; bien que certaines machines aient une image près du chargeur -- qui ressemble à une page avec une écriture -- pour indiquer que les pages doivent être placées face vers le haut. Consultez votre manuel du propriétaire pour la configuration des pages et pour savoir combien de pages le chargeur de documents peut contenir.

Saisissez le numéro de fax du destinataire. Utilisez les numéros pour entrer le numéro de fax de l'emplacement que vous souhaitez envoyer. Les appels en dehors de la zone doivent être placés avec un un, puis l'indicatif régional, suivi du numéro.

Appuyez sur le bouton "Démarrer". Cela commencera la numérisation et la transmission du fax. Une fois terminé, votre télécopieur peut imprimer un rapport de transmission qui indiquera le nombre de pages envoyées. Vérifiez ce rapport pour vous assurer que le nombre correct de pages a été envoyé et reçu.