Comment signer un PDF dans Adobe

Tout comme un document papier physique, vous pouvez signer un document PDF pour montrer votre approbation ou spécifier que vous avez lu le document. La signature d'un document PDF peut avoir ses avantages par rapport à la signature d'un document papier, car elle réduit la paperasserie s'il y a plusieurs destinataires ou copies du document. Adobe Acrobat et Adobe Reader prennent en charge cette fonction, vous permettant de signer électroniquement un document PDF à l'aide de votre identifiant numérique Adobe si vous en avez un ou en dessinant manuellement votre signature, à condition que le créateur du document ait configuré la fonction lors de la création du document.

Signer électroniquement un PDF avec de l'encre

Lancez Adobe Acrobat ou Reader, selon le programme dont vous disposez. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Accédez à l'emplacement du document PDF sur votre ordinateur que vous souhaitez signer. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.

Cliquez sur "Avancé" dans le menu Fichier et sélectionnez "Signer et certifier", si vous utilisez Adobe Acrobat. Cliquez sur "Document" dans le menu Fichier et sélectionnez "Signer", si vous utilisez Adobe Reader. Un menu latéral apparaîtra.

Faites défiler et cliquez sur "Appliquer la signature à l'encre".

Dessinez votre signature à l'aide du curseur, sur la zone du document où vous souhaitez que votre signature apparaisse.

Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Spécifiez un nom pour le document signé et spécifiez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le PDF. Cliquez sur "Enregistrer".

Signer numériquement un PDF

Faites défiler et cliquez sur "Signer le document".

Cliquez sur le document où vous souhaitez le signer, cliquez dessus et faites défiler, créant un champ de signature. Notez que vous pouvez ignorer cette étape si le document a déjà un champ de signature. La boîte de dialogue "Signer le document" apparaîtra.

Cliquez sur le menu déroulant « Sign As » et sélectionnez votre identification numérique dans la liste. Saisissez votre mot de passe d'identification numérique dans le champ "Mot de passe" ci-dessous.

Cliquez sur le menu déroulant "Apparence" et sélectionnez une apparence pour votre signature. Notez que vous pouvez sélectionner « Créer une nouvelle apparence » si vous souhaitez créer une nouvelle apparence de signature spécifiquement pour le document que vous signez. Dessinez votre signature dans l'espace alloué si vous avez choisi de créer une nouvelle apparence de signature.

Cliquez sur "Signer". Une boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaîtra. Saisissez un nom pour le document signé, spécifiez un emplacement sur votre ordinateur et cliquez sur "Enregistrer" (Acrobat) ou "Soumettre" (Reader).

Conseils

Changez la couleur de la signature à l'encre électronique en cliquant avec le bouton droit sur l'icône "Crayon" dans la "Barre d'outils de commentaires et de balisage". Cliquez sur "Propriétés par défaut de l'outil" et sélectionnez la couleur dans la liste. Une signature numérique est plus officielle qu'une signature manuscrite, car Adobe enregistre et intègre des informations sur votre identité dans le fichier PDF.

Mises en garde

Le créateur de PDF doit implémenter la fonctionnalité lors de la création du document pour signer un document à l'encre électronique dans Adobe Reader.