Comment enseigner Microsoft Excel

Excel est un tableur, disponible pour les ordinateurs Windows et Macintosh, et fait partie de Microsoft Office, l'un des progiciels les plus populaires et les plus emblématiques. Excel permet aux utilisateurs de créer toutes sortes de formules, de macros et de graphiques, donnant au programme une grande fonctionnalité. Enseigner Excel peut être difficile, principalement parce que Microsoft ajoute plus de cloches et de sifflets à chaque nouvelle version.

Étape 1

Assurez-vous que l'étudiant est familiarisé avec les fonctions informatiques de base. Il ne sert à rien d'essayer d'enseigner à quelqu'un les barres d'outils et les formules quand ils ne sont même pas sûrs de ce qu'est un clic droit de la souris.

Étape 2

Structurez votre programme de manière à ce que toutes les choses importantes soient clairement définies en premier. Cela n'aidera pas à enseigner les formules quand ils ne savent pas ce qu'est une colonne. Ces rubriques incluent les attributs physiques (lignes, colonnes, cellules et feuilles de calcul), les fonctions simples (sélection, importation, ajout et suppression de cellules) et plusieurs feuilles de calcul.

Étape 3

Commencez par les commandes de base, puis enseignez aux étudiants les commandes de la barre d'outils et comment personnaliser la barre d'outils. Le formatage des cellules (police, couleur, taille, bordures et alignement) doit également être abordé ici.

Étape 4

Montrez comment utiliser la fonction graphique, les tableaux croisés dynamiques et les calculs avancés. Les étudiants doivent également savoir comment lier des feuilles de calcul, comment créer différents types de graphiques et sur le référencement des cellules (à la fois relatif et absolu).

Enfin, abordez certaines des fonctionnalités avancées d'Excel. Ceux-ci incluent les prévisions pour l'analyse des tendances, la personnalisation des feuilles de calcul et des macros avancées.