Comment transférer mon numéro de fax vers un fax par e-mail

La transmission de fax fait partie intégrante de la gestion d'une entreprise, mais il n'est pas toujours pratique d'envoyer et de recevoir des documents à partir d'une machine à un endroit spécifique. Une alternative est le service de fax Internet, dans lequel les fax sont envoyés directement à une adresse e-mail. Vous pouvez conserver votre numéro de fax existant et faire envoyer des fax directement à votre adresse e-mail.

Comparez les tarifs et les forfaits avant de configurer le service. Voir Comparaison de télécopies dans la section Ressources pour obtenir de l'aide. MetroFax, eFax et Nextiva sont des fournisseurs de fax Internet qui permettent aux clients de conserver un numéro de fax existant. Généralement, les fournisseurs de fax Internet facturent des frais mensuels pour un nombre prédéterminé de fax et imposent des frais de dépassement pour chaque fax au-delà de la limite. La plupart des plans individuels ne nécessitent pas de contrat. Si vous êtes intéressé par l'achat d'un forfait d'entreprise, contactez le fournisseur de fax Internet pour négocier et personnaliser un forfait qui répondra aux besoins de votre entreprise.

Contactez le fournisseur de fax Internet pour configurer le service et dites à la société que vous utiliserez un numéro de téléphone existant. Certains fournisseurs facturent des frais pour utiliser un numéro existant. Demandez au fournisseur à ce sujet pour éviter des frais inattendus.

Récupérez vos fax à partir de votre boîte de réception de courrier électronique. Vous recevrez des e-mails de votre fournisseur de fax Internet avec vos fax entrants en pièce jointe. Votre fournisseur vous indiquera dans quel format de fichier vos fax seront convertis. Généralement, les fax sont convertis en fichiers PDF ou TIF avant d'être envoyés à une adresse e-mail.