Comment transférer vos fichiers Microsoft PowerPoint sur un lecteur flash

Après le cauchemar d'arriver sans vêtements pour une présentation, il y a la terreur d'arriver pour une présentation sans tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de PowerPoint. De nombreux fichiers, tels que les clips vidéo et audio, ne sont pas réellement enregistrés avec une présentation PowerPoint, mais plutôt liés à l'emplacement sur l'ordinateur. Par conséquent, si le lien échoue, la diapositive qui est censée apparaître avec votre clip vidéo pour faire valoir votre point avec précision ne s'affiche pas. Pour éviter ce cauchemar, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Package pour CD » dans PowerPoint pour enregistrer tous les fichiers liés, ainsi que vos diapositives PowerPoint, sur un lecteur flash.

Étape 1

Enregistrez la présentation PowerPoint avec laquelle vous travaillez. Appuyez sur "Ctrl+S" pour enregistrer le fichier. Insérez la clé USB dans le port USB de votre ordinateur.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Fichier", cliquez sur le "Bouton Office" dans PowerPoint 2007, puis cliquez sur "Enregistrer et envoyer". Choisissez " Présentation du package pour CD " et cliquez sur " Package pour CD ".

Étape 3

Cliquez sur « Copier dans un dossier », puis accédez au dossier sur votre lecteur flash où vous souhaitez enregistrer la présentation PowerPoint. Cliquez sur « OK » et les diapositives PowerPoint seront enregistrées dans un sous-dossier qui comprend également tous les fichiers liés.

Copiez l'intégralité du dossier créé sur votre lecteur flash lorsque vous transférez les diapositives PowerPoint vers un autre ordinateur. Cela maintiendra les liens au sein de la présentation.