Comment utiliser les scanners de codes-barres pour saisir des données Excel
Articles dont vous aurez besoin
Adaptateur double clavier Y-key
Lecteur de code-barres
Les codes-barres contiennent des données destinées à faciliter le suivi et l'inventaire des articles ou des produits. Ils sont créés par un logiciel de génération de codes-barres, imprimés puis scannés à l'aide d'un lecteur de codes-barres. Le lecteur de codes-barres fonctionne comme un dispositif de saisie de données qui peut instantanément lire et télécharger les informations contenues par un code-barres dans des logiciels tels que Microsoft Excel. Apprenez à utiliser un lecteur de codes-barres pour saisir des données dans des feuilles de calcul Excel et économisez du temps et de l'énergie.
Coupez l'alimentation de votre ordinateur. Branchez votre lecteur de codes-barres dans son port correspondant à l'arrière de votre ordinateur. Utilisez un adaptateur de clavier double Y-key au cas où vous auriez une prise de type clavier à l'extrémité du câble du scanner. L'adaptateur vous permettra de brancher le clavier et le scanner sur le même port.
Allumez votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel. Accédez à la feuille de calcul où vous devez saisir les informations, pointez votre curseur sur le champ ou l'espace où les données doivent être saisies, et cliquez dessus pour placer le curseur sur le champ. Lors du téléchargement de données de code-barres dans des programmes, les données seront saisies dans le champ ou l'espace où le curseur est positionné.
Tenez le lecteur de codes-barres à environ 6 pouces du code-barres, dirigez la lumière vers le code-barres et appuyez sur le bouton-poussoir pour activer la numérisation. En appuyant sur le bouton, le scanner lira instantanément les données du code-barres et entrera les données dans le champ de votre feuille de calcul où le curseur est positionné. Consultez la feuille de calcul pour voir les données saisies.
