Comment utiliser Cardscan

CardScan est un logiciel et un système de numérisation qui vous permet de numériser vos cartes de visite. Une fois que le scanner CardScan a scanné les informations sur vos cartes de visite, il charge automatiquement les informations de contact dans la base de données de contacts de votre choix. Certains des systèmes de gestion des contacts avec lesquels CardScan est compatible incluent Outlook de Microsoft, Lotus Notes, ACT! de Sage, GoldMine, Palm et Windows Mobile. Le programme vous aide à charger et à gérer les contacts plus rapidement et plus facilement que si vous deviez saisir manuellement les informations dans votre base de données.

Configuration de CardScan

Étape 1

Ouvrez le programme CardScan sur votre ordinateur.

Étape 2

Cliquez sur l'option programmes dans le programme CardScan.

Étape 3

Complétez les informations sur les paramètres, si vous y êtes invité. Cela inclut le choix du type de connexion Internet dont vous disposez, afin que vous puissiez enregistrer le programme CardScan en ligne. CardScan peut détecter cela, auquel cas le programme ne vous demande pas ces informations.

Étape 4

Sélectionnez le premier bouton dans la boîte d'activation qui apparaît à l'écran, qui est « Je souhaite activer CardScan via Internet », puis cliquez sur le bouton « Continuer ».

Étape 5

Saisissez ou vérifiez la clé de produit qui apparaît à l'écran. Vous pouvez trouver la clé de produit sur la boîte dans laquelle le logiciel a été fourni.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "OK".

Étape 7

Remplissez vos informations d'inscription telles que votre nom et votre adresse.

Cliquez sur l'option CardScan, puis choisissez « CardScan pour CRM », qui signifie Customer Relationship Management.

Numérisation de cartes de visite

Étape 1

Numérisez une carte de visite en plaçant la carte avec le côté information vers le haut sur le scanner.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Traiter" lorsque la boîte de dialogue CardScan apparaît sur l'écran de votre ordinateur.

Étape 3

Vérifiez les informations numérisées. Une boîte contenant les informations numérisées de la carte apparaît sur l'écran de votre ordinateur. La zone dans laquelle les informations s'affichent est une zone d'édition. Vérifiez donc les informations pour vous assurer qu'elles ont été correctement traduites lors de l'analyse.

Modifiez ou modifiez toute information erronée ou inexacte. Cliquez sur enregistrer.

Transfert vers le système de gestion des contacts

Étape 1

Configurez les paramètres de transfert. Depuis le programme CardScan, cliquez sur le lien "Modifier" dans la barre de navigation en haut de l'écran.

Étape 2

Cliquez sur l'option "Préférences".

Étape 3

Choisissez vos paramètres de transfert. Dans la boîte de dialogue Préférences qui s'affiche sur votre écran, choisissez les paramètres de transfert, tels que le programme vers lequel vous souhaitez transférer le fichier CardScan, puis cliquez sur le bouton « OK ».

Sélectionnez les fichiers à transférer. Vous avez la possibilité de transférer tous les fichiers en même temps, de ne transférer que les enregistrements sélectionnés ou de filtrer les enregistrements que vous souhaitez inclure dans le transfert.