Comment utiliser Excel pour collecter des données de formulaire

L'outil Formulaire de Microsoft Excel rend la collecte de données de formulaire simple, rapide et si facile que même les enfants peuvent la configurer. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 champs de données uniques qui deviennent facilement importables dans Microsoft Access et d'autres bases de données. De plus, Microsoft a créé un utilitaire d'assistant d'importation, 4Tops pour rendre l'importation encore plus simple. 4Tops est disponible en téléchargement gratuit sur le lien Microsoft Office Online répertorié dans la section Ressources.

Lancez Excel. Générez une nouvelle feuille de calcul pour votre formulaire.

Créez des catégories de champs de formulaire. Commencez par saisir des étiquettes de catégorie dans les cellules de la première ligne de votre feuille de calcul. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 champs.

Utilisez votre curseur pour mettre en surbrillance les champs uniquement. Sélectionnez les "Données", puis choisissez "Formulaire". Cela ouvrira l'outil Formulaire d'Excel, affichant tous vos champs.

Demandez aux utilisateurs de saisir des données dans le formulaire. Demandez à chaque utilisateur de saisir des données dans des champs. Sélectionnez « Nouvel enregistrement » pour enregistrer les données et commencer un nouvel enregistrement entre les utilisateurs.

Enregistrez le formulaire et les données. Une fois terminé, cliquez sur "Fermer". Enfin, enregistrez la feuille de calcul en choisissant l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous" puis "Modèle Excel". Cela garantit que vous pourrez utiliser le même formulaire plus tard pour collecter des données à une date ultérieure.

Conseils

Si vous ne trouvez pas la fonctionnalité de formulaire de données, vous souhaiterez peut-être l'ajouter à votre barre d'outils d'accès rapide. Pour ce faire, sélectionnez le menu déroulant à côté de la barre d'outils et choisissez "Plus de commandes". Vous verrez "Choisir les commandes de" ; choisissez "Toutes les commandes". Dans la liste, sélectionnez "Formulaires", puis "Ajouter".