Comment utiliser le suivi des modifications dans Word 2007

Fini le temps où vous essayiez de donner un sens aux gribouillis des réviseurs dans les marges de votre document. Word peut suivre électroniquement tous les différents commentaires et modifications et vous fournir un document unique contenant toutes les modifications. Word attribue des couleurs différentes à chaque réviseur d'un document, ce qui permet de savoir facilement qui a apporté quelle modification. En tant qu'auteur du document recevant ces modifications, vous pouvez examiner ce que d'autres ont inclus dans votre document.

Faire des changements

Étape 1

Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban, puis cliquez sur "Suivi des modifications" pour l'activer. La barre d'état en bas de Word indiquera que le suivi des modifications est activé.

Étape 3

Ajoutez, insérez ou supprimez du texte comme vous le feriez normalement. Word affichera vos modifications dans le texte dans une couleur différente et placera une ligne verticale dans la marge de gauche pour indiquer les lignes qui ont changé.

Étape 4

Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez faire un commentaire et cliquez sur le bouton "Nouveau commentaire" sur le ruban. Word insère une bulle de commentaire dans la marge de droite avec vos initiales entre parenthèses. Tapez un commentaire après vos initiales, puis cliquez en dehors de la zone de commentaire lorsque vous avez terminé.

Désactivez le suivi des modifications en cliquant à nouveau sur le bouton "Suivi des modifications" si vous ne souhaitez plus apporter de modifications. La désactivation du suivi des modifications ne supprimera ni ne masquera les modifications que vous avez apportées jusqu'à ce point.

Examen des modifications

Étape 1

Ouvrez le document Word avec les modifications suivies que vous souhaitez examiner.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban et cliquez sur "Original montrant le balisage" dans la liste déroulante du groupe "Suivi" si vous ne voyez aucun suivi des modifications dans votre document. Word affichera toutes les modifications apportées au document par un relecteur. Word mettra automatiquement en surbrillance la première modification afin que vous puissiez commencer à réviser depuis le début du document.

Étape 3

Cliquez sur « Accepter » ou « Rejeter » dans le groupe « Modifications » pour parcourir chaque modification, une à la fois. Pour accepter toutes les modifications sans les examiner une par une, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton « Accepter » et cliquez sur « Accepter toutes les modifications dans le document ». Pour rejeter toutes les modifications sans les examiner une par une, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Rejeter » et cliquez sur « Rejeter toutes les modifications dans le document ».

Cliquez sur le bouton "Suivant" dans le groupe "Modifications" pour ignorer les modifications que vous ne souhaitez pas traiter pour le moment. Toutes les modifications ignorées resteront dans le document jusqu'à ce que vous les acceptiez ou les refusiez. Cliquez sur "Précédent" pour revenir à une modification antérieure.