Comment compresser un fichier Word

La création d'un fichier .zip compresse la date dans le ou les fichiers pour réduire considérablement la taille. La compression de fichiers vous permet d'économiser de l'espace sur votre ordinateur et également d'envoyer par courrier électronique des fichiers plus volumineux. Par exemple, un document Word (extension de fichier .doc) de 65 Ko pourrait être réduit à 11 Ko après avoir été compressé. Vous pouvez utiliser l'utilitaire de compression de fichiers de base fourni avec Windows ou vous pouvez télécharger ou acheter un autre utilitaire de compression de fichiers.

Compression de fichiers sous Windows

Étape 1

Accédez à un fichier Word que vous souhaitez compresser, soit en sélectionnant "Documents" dans le menu Démarrer pour accéder à "Mes documents", soit en sélectionnant un autre dossier dans lequel le fichier .doc est stocké.

Étape 2

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.

Étape 3

Sélectionnez « Envoyer vers », puis sélectionnez « Dossier compressé (zippé) ». Windows créera et enregistrera automatiquement un dossier zippé contenant votre fichier compressé dans le même dossier que le fichier d'origine. Notez la différence de taille de fichier.

Double-cliquez sur le dossier pour accéder au fichier d'origine. Si vous souhaitez envoyer le fichier compressé en pièce jointe d'un e-mail, sélectionnez le dossier compressé au lieu du fichier d'origine lorsque vous joignez un fichier à l'e-mail.

Compression de fichiers à l'aide d'un utilitaire de compression de fichiers tiers

Étape 1

Téléchargez et installez un essai gratuit d'un autre utilitaire de compression de fichiers de votre choix. De nombreux utilitaires de compression de fichiers ont plus de fonctionnalités que l'utilitaire Windows de base et s'intègrent aux systèmes Windows et Mac.

Étape 2

Ouvrez l'Explorateur Windows (ou le Finder sur un Mac) pour sélectionner le fichier Word que vous souhaitez compresser.

Étape 3

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.

Cliquez sur la commande de raccourci de l'utilitaire de compression, telle que "Ajouter au fichier zip" ou "Ajouter aux archives". Le fichier compressé sera créé immédiatement dans le même dossier que le fichier Word d'origine. Si vous devez décompresser le fichier, faites un clic droit et sélectionnez "Extraire" ou "Décompresser".