Gérez mieux vos e-mails grâce aux listes VIP et aux notifications VIP dans l'application de messagerie d'OS X

Il semble que tout le monde est submergé par le courrier électronique ces jours-ci, chaque boîte de réception empilant des listes de messages qui ne sont généralement pas trop importants. Si vous êtes fatigué de l'attaque par e-mail et que vous utilisez l'application Mac Mail comme client de messagerie, vous pouvez utiliser la fonctionnalité VIP pour mieux gérer votre boîte aux lettres. Les expéditeurs marqués comme VIP sont poussés vers leur propre boîte de réception VIP, ce qui vous permet d'ignorer toute cette impasse et d'aller directement aux choses importantes. Pour aller plus loin, vous pouvez également configurer l'application Mail pour qu'elle ne déclenche une notification que lorsqu'un message provient d'un expéditeur VIP.

Identifier les expéditeurs importants en tant que VIP

  • Ouvrez n'importe quel message d'un destinataire pour le marquer en tant que VIP et cliquez sur l'icône représentant une petite étoile à côté de son nom et de son adresse e-mail
  • Répétez pour d'autres expéditeurs importants

Maintenant que vous avez une liste de personnes dont vous avez réellement besoin d'entendre et de répondre à, regardez sous "Boîtes aux lettres" pour voir une boîte de réception exclusive uniquement pour les VIP. Cependant, par défaut, vous serez toujours informé lorsque tout le monde vous enverra des e-mails, vous devrez donc le modifier pour ne vous avertir que lorsque vous recevez un message d'un expéditeur VIP.

Recevoir de nouvelles notifications par courrier uniquement des expéditeurs VIP

  • Déroulez le menu Mail et ouvrez "Préférences"
  • Sous l'onglet "Général", recherchez "Notifications de nouveaux messages" et déroulez le menu pour sélectionner "VIP"
  • Fermer les préférences

Maintenant, les nouvelles alertes par e-mail ne se déclenchent que lorsqu'un utilisateur marqué comme VIP vous envoie un message.

Utilisez la liste VIP stratégiquement pour ne marquer que les personnes les plus importantes à répondre et vous constaterez que le niveau de bruit de votre boîte de réception est considérablement réduit. Qu'il s'agisse de votre patron, de vos collaborateurs importants (et directs), de vos partenaires commerciaux, des membres de votre famille, le point essentiel est d'être discriminatoire à qui est marqué et qui ne l'est pas, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui est important. Vous pouvez toujours vérifier votre boîte de réception générique après le travail ou pendant votre pause déjeuner et trier le reste du courriel hooplah.

Une autre stratégie pour lutter contre les attaques par courrier électronique consiste à créer un compte unique pour les inscriptions Web génériques, les listes de diffusion, les bulletins d'informations et autres mises à jour moins importantes que vous aimeriez recevoir, afin d'assurer que votre boîte de réception principale ne soit pas inondée . La myriade de fournisseurs de messagerie Web gratuits rendent cela simple, et Gmail, Yahoo, et même le nouveau Outlook.com peuvent tous être configurés dans l'application Mail.

Vous devrez utiliser OS X 10.8 ou plus récent pour profiter de la boîte de réception VIP, une autre raison de mettre à niveau vers Mountain Lion si vous ne l'avez pas encore fait.