Avantages et inconvénients de Microsoft Office Professionnel

Microsoft Office Professional est un logiciel produit par Microsoft pour créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des projets de PAO et des bases de données, ainsi que pour gérer les e-mails. Alors que les versions précédentes de la suite ne comprenaient que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, la suite professionnelle comprend des extras tels que Publisher, Access, Infopath et Sharepoint. Malgré tous ces excellents programmes, certains inconvénients existent toujours dans le logiciel.

Avantages : Efficacité

Avec l'ajout d'autres programmes dans la suite Office Professional, vos documents seront plus organisés que jamais. PowerPoint, OneNote, Word, Excel et Publisher offrent tous plus de modèles que jamais pour vous aider à rester organisé et à créer des présentations ou des documents d'apparence professionnelle et propre. Excel propose même une fonction de budget pour vous aider à suivre votre budget et à totaliser vos dépenses sans les tracas des versions précédentes. Access propose des modèles de suivi d'entreprise pour garder un œil sur tout projet que vous entreprenez dans votre entreprise personnelle.

Inconvénient : Navigation

Office Professionnel 2010 est conçu un peu comme Office 2007, ce qui s'est avéré difficile pour les clients de naviguer lors de la première exécution, car Microsoft a remplacé le menu "Fichier" qui se trouvait généralement dans le coin supérieur gauche par le logo Microsoft. Office Professionnel 2010 a rétabli le menu "Fichier" pour éliminer toute confusion, mais utilise également le ruban plutôt que le menu, il faut donc du temps pour savoir quelles fonctions se trouvent dans quel groupe. Le formatage automatique est un autre problème qui peut être frustrant. Plutôt que la police Times New Roman et 12 points typique, Office Professional définit manuellement les documents sur une police et une taille différentes.

Avantages : Connectivité

Outlook vous aide à garder les contacts avec d'autres services de messagerie tels que Gmail, Yahoo et Hotmail en ordre et connectés à votre compte. Vous pouvez envoyer rapidement et facilement des documents d'Outlook 2010 à vos clients professionnels, clients, amis et famille. Office Professionnel 2010 propose également des applications pour iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry et autres appareils mobiles. Ceux-ci vous permettent de continuer votre travail même si vous ne pouvez pas être à proximité de votre ordinateur personnel.

Inconvénient : stabilité

Selon PC Magazine, Office Professionnel 2010 a rencontré quelques plantages lors des tests, ce qui pourrait soulever des questions quant à sa longévité et sa durabilité. Les raccourcis clavier courants - tels que "Alt+F", qui trouve les documents récents et vous permet de les ouvrir plus facilement - ne fonctionnent pas sans activer un raccourci dans le programme que vous avez ouvert. Bien que les raccourcis clavier ne semblent pas très importants, les personnes qui impriment et partagent des documents peuvent souvent souhaiter que cette fonctionnalité récupère les documents récemment enregistrés. Bien que l'interface Office 2010 offre plusieurs fonctionnalités supplémentaires, certaines fonctionnalités de base semblent faire défaut.